制度建設(shè):部門內(nèi)部制度、流程的建立與更新,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,行政公文、規(guī)章制度、管理流程等的指定、下發(fā),并督促監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)情況;
計(jì)劃管理:協(xié)助院長制定院區(qū)總體和各階段工作目標(biāo)與工作計(jì)劃;組織各部門制定部門計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;匯總管理院區(qū)各級(jí)工作計(jì)劃,協(xié)助院長或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)制度崗位的工作計(jì)劃完成情況的考核;協(xié)助擬定目標(biāo)責(zé)任書,并組織院區(qū)各部門簽訂;
行政管理:采購管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、車輛管理、消防管理、資質(zhì)管理、公章管理、辦公室日常管理;
人力資源:負(fù)責(zé)項(xiàng)目年度預(yù)算、招聘、員工關(guān)系、考勤管理、薪酬福利發(fā)放、培訓(xùn)組織、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績效管理等相關(guān)工作;
對(duì)外聯(lián)絡(luò):組織安排院區(qū)接待各種參觀團(tuán)體;負(fù)責(zé)與公司接洽做好院區(qū)法律事務(wù)管理;協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道,促進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
團(tuán)隊(duì)建設(shè):負(fù)責(zé)部門人員選拔、調(diào)配、工作安排,協(xié)調(diào)部門員工之間的關(guān)系,組織部門員工培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部管理;
公司內(nèi)部的考核標(biāo)準(zhǔn)的制定及績效考核的實(shí)施,對(duì)公司員工的請(qǐng)休假、排班、晉升、降職、調(diào)崗等人才發(fā)展問題提出建議;
外聯(lián)維修,維修類申購及費(fèi)用報(bào)銷;
宿舍管理:員工宿舍安排登記、日常管理;
消防管理:消防資料填報(bào),安全檢查、驗(yàn)收、維護(hù);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;