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任職資格：
1、學(xué)歷與專業(yè)基礎(chǔ)
專科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的辦公事務(wù)能力與服務(wù)意識；
2、能力要求
2 年以上高端辦公場景或總裁辦支持經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉辦公流程與保密規(guī)范，能精準(zhǔn)把握服務(wù)尺度；
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，能清晰傳遞總裁辦需求，高效對接內(nèi)外部資源；
熟練掌握常規(guī)辦公軟件及會議系統(tǒng)操作，具備基礎(chǔ)文案撰寫能力，可獨立完成會議紀(jì)要、日程安排等文書工作；
3、職業(yè)素養(yǎng)
形象氣質(zhì)佳，性格沉穩(wěn)耐心，服務(wù)意識突出，具備符合商務(wù)場合的儀態(tài)與談吐；
具備較強(qiáng)的主動性與應(yīng)變能力，能預(yù)判總裁辦潛在需求，并在突發(fā)狀況下快速響應(yīng)；
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總部的接待管理工作，不斷優(yōu)化接待流程，提升服務(wù)細(xì)節(jié)：對來訪客戶進(jìn)行有序接待，依據(jù)其需求，精準(zhǔn)分流至相應(yīng)部門或人員，同時協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，保障客戶問題能夠得到及時響應(yīng)與妥善解決，提升客戶滿意度。
2、負(fù)責(zé)總部會議室的管理，協(xié)助組織公司各類會議及活動，負(fù)責(zé)會議、活動前、中、后段服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)總務(wù)部費(fèi)用管理：協(xié)助主管分析數(shù)據(jù)，給出優(yōu)化建議，包括日常的采購申請、門店房租水電提報等。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)的差旅管理：包括機(jī)票、火車票、酒店、餐廳的審核、預(yù)訂、費(fèi)用對接、申報。
5、負(fù)責(zé)總務(wù)部綜合事務(wù)管理及優(yōu)化：包括門禁權(quán)限規(guī)則確定及管控、辦公設(shè)備的維護(hù)管理、快遞的收發(fā)核對；
6、精準(zhǔn)對接總裁辦日常需求，負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，確保辦公空間整潔有序、物品擺放規(guī)范，為總裁及相關(guān)人員營造高效舒適的辦公氛圍