（一）會議全流程籌備與落地
1. 會議保障：負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各類會議（含項目例會、現(xiàn)場評審會、客戶對接會等）的全程籌備，包括但不限于資料打印、裝訂與精準(zhǔn)送達(dá)，桌牌設(shè)計制作、會場布置（座位安排、設(shè)備調(diào)試、物料擺放）、茶歇籌備等現(xiàn)場保障工作。
2. 跨端及總部會議支撐：承接總部職能部門周會、臨時跨部門/跨區(qū)域會議的籌備工作，協(xié)調(diào)會議時間、同步參會人員、準(zhǔn)備會議所需電子/紙質(zhì)資料，跟進(jìn)會議通知傳達(dá)與參會確認(rèn)，保障跨端會議順暢銜接。
3. 會議現(xiàn)場服務(wù)：負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，包括參會人員引導(dǎo)、設(shè)備突發(fā)問題應(yīng)急處理、會議物料補(bǔ)充等，確保會議按計劃有序進(jìn)行。
（二）資料管理與歸檔
1. 線下資料整理：將會議相關(guān)材料（議程、匯報PPT、討論文件、簽到表等）按規(guī)范成冊，分類整理歸檔，確保線下資料完整可追溯。
2. 線上資料同步：及時將會議資料上傳至公司指定線上平臺（如項目管理系統(tǒng)、共享文檔庫），按統(tǒng)一命名規(guī)則分類存儲，保障相關(guān)人員隨時查閱。
（三）會議紀(jì)要生成與優(yōu)化
1. 初稿編制：會議結(jié)束后，按照公司固定格式快速生成會議紀(jì)要初稿，確保紀(jì)要包含會議核心議題、討論結(jié)果、行動項、責(zé)任人及完成時限等關(guān)鍵信息。
2. 紀(jì)要優(yōu)化：對紀(jì)要初稿進(jìn)行核對、補(bǔ)充與修正，確保內(nèi)容準(zhǔn)確反映會議實際情況，無遺漏重要信息，經(jīng)上級審核后同步至參會人員及相關(guān)部門。
（四）其他行政支撐
1. 配合完成項目相關(guān)行政事務(wù)，如文件傳遞、溝通協(xié)調(diào)、物資領(lǐng)用與管理等。
2. 維護(hù)上海駐點會議場地及相關(guān)設(shè)備，定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保正常使用。
3. 完成上級交辦的其他會務(wù)及行政相關(guān)工作。
一、任職資格要求
（一）基本條件
1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、項目管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：1年以上會務(wù)組織、行政支撐或項目助理相關(guān)工作經(jīng)驗，有上海本地駐點工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能：
1) 熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備扎實的文檔排版、表格制作及PPT簡單編輯能力；
2) 具備良好的文字功底，能快速提煉會議核心信息，按規(guī)范格式輸出會議紀(jì)要；
3) 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和細(xì)節(jié)把控力，能高效應(yīng)對多任務(wù)并行場景；
4) 工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力，能適應(yīng)臨時會議籌備需求。
4. 其他：遵守公司規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，可全職駐點上海開展工作。
二、考核重點
1. 會議籌備完成質(zhì)量（物料完整性、會場布置規(guī)范性、設(shè)備保障有效性）；
2. 資料整理歸檔的及時性與準(zhǔn)確性（線下成冊規(guī)范度、線上同步時效性）；
3. 會議紀(jì)要生成效率與質(zhì)量（初稿輸出速度、內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性）；
4. 跨部門/跨端溝通協(xié)調(diào)效果及相關(guān)方滿意度；
5. 上級交辦任務(wù)的完成情況。