會議全流程管理：負(fù)責(zé)項目日例會、周例會、專題會及即將到來的項目啟動會的流程設(shè)計。包括擬定議程、準(zhǔn)備材料、會場控制、記錄關(guān)鍵決議。
文檔編制與整理：撰寫高質(zhì)量的會議紀(jì)要（要求邏輯清晰、決策明確）、整理周例會PPT（要求可視化強、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確）、匯總項目周報。
宣傳與簡報：針對重大節(jié)點（如啟動會）撰寫新聞稿或內(nèi)部簡報，向上級或相關(guān)部門傳遞項目動態(tài)。
資料歸檔：建立項目文檔管理臺賬，確保所有會議文件版本可控、便于追溯。
公文寫作能力：具備扎實的文字功底，能迅速將碎片化的討論整理成邏輯清晰的紀(jì)要，能獨立完成新聞稿撰寫。（需提供過往紀(jì)要或PPT樣例）
辦公軟件高級應(yīng)用：精通PPT制作（不僅是打字，而是懂排版、邏輯呈現(xiàn)）、Excel（數(shù)據(jù)透視、簡單圖表）、Word（排版）。
流程設(shè)計意識：不是簡單的記錄員，能主動思考會議怎樣開效率更高，懂得把控會議時間線。
學(xué)歷經(jīng)驗：本科及以上學(xué)歷；具有工程項目、咨詢行業(yè)或大型活動會務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。
極度細心：對日期、人名、數(shù)據(jù)敏感，杜絕錯別字和邏輯漏洞。
抗壓與敏捷：項目啟動期節(jié)奏快，能適應(yīng)短時間內(nèi)多次修改材料的需求，不抱怨，反饋迅速。
溝通主動性：敢于在會議現(xiàn)場提醒跑題的主持人，會后主動追著相關(guān)人要未完成的待辦事項。