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崗位要求：
1、工作經(jīng)驗(yàn)：要求具備 3 年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉總經(jīng)理秘書工作流程與職責(zé)，能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，高效完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、適應(yīng)能力：能夠適應(yīng)隨時(shí)出差，具備良好的身體素質(zhì)與心理調(diào)適能力，可應(yīng)對不同地區(qū)、不同環(huán)境下的工作任務(wù)，確保工作順利推進(jìn)。
3、業(yè)務(wù)能力
1.日程規(guī)劃：熟練運(yùn)用 Outlook、釘釘?shù)热粘坦芾砉ぞ?，為總?jīng)理制定科學(xué)合理的日程安排，提前規(guī)劃行程，協(xié)調(diào)時(shí)間沖突，確?？偨?jīng)理工作高效有序進(jìn)行。
2.文件處理：具備扎實(shí)的公文寫作功底，能夠撰寫各類規(guī)范的商務(wù)文件；善于利用 AI 技術(shù)快速查閱、篩選相關(guān)資料，根據(jù)總經(jīng)理需求及時(shí)準(zhǔn)確地提供文件內(nèi)容，保障信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
3.會議管理：擁有出色的會議安排能力，負(fù)責(zé)會議會前籌備，包括確定會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員，準(zhǔn)備會議資料等；會中做好服務(wù)與記錄工作，確保會議順利進(jìn)行；會后及時(shí)整理詳細(xì)的會議紀(jì)要，明確任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并進(jìn)行會議追蹤與落實(shí)，推動會議決策有效執(zhí)行。
4.公關(guān)接待：協(xié)助總經(jīng)理做好日常各類客人的接待工作，熟悉商務(wù)接待禮儀規(guī)范，從接待前期的準(zhǔn)備、迎接客人、陪同參觀、商務(wù)洽談，到送別客人，全程提供專業(yè)、周到的服務(wù)，展現(xiàn)公司的良好形象與企業(yè)文化。