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更新于 7月23日

行政主管

1-1.3萬
  • 上海寶山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理醫(yī)院
  1. 制定、完善集團行政管理制度(如辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等),并監(jiān)督執(zhí)行。
  2. 統(tǒng)籌集團總部及分支機構(gòu)的辦公場所規(guī)劃、租賃、裝修及維護。
  3. 負責辦公設(shè)備(電腦、打印機等)、辦公用品的采購、分發(fā)、維護及盤點;
  4. 保障辦公環(huán)境安全、整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、安保等問題。
  5. 組織集團重要會議(如董事會、高管會議),負責會議籌備、議程安排、紀要撰寫及決議跟進;統(tǒng)籌集團大型活動(如年會、團建、外部接待等),協(xié)調(diào)資源并執(zhí)行落地。
  6. 建立集團固定資產(chǎn)臺賬,定期盤點、維護,確保資產(chǎn)安全完整。
  7. 管理行政物資庫存,合理控制采購量,避免浪費或短缺。
  8. 對接外部供應(yīng)商(如辦公用品商、物業(yè)公司、酒店等),維護合作關(guān)系并優(yōu)化成本;
  9. 負責集團印章、證照的保管與使用登記;
  10. 完成上級交辦的其他行政任務(wù)。
任職要求
  1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3-5 年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少 1-2 年集團或大型企業(yè)行政主管經(jīng)驗。
  2. 熟悉行政管理制度、辦公流程及企業(yè)運營常識,具備制度制定和流程優(yōu)化能力;
  3. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,能高效統(tǒng)籌會議、活動及跨部門事務(wù);
  4. 責任心強,注重細節(jié),具備較強的問題解決能力和抗壓能力;
  5. 具備一定的成本控制意識,能在行政工作中合理節(jié)約開支;
  6. 原則性強,嚴格遵守公司保密規(guī)定(涉及印章、證照、會議機密等)。
  7. 形象良好,具備職業(yè)素養(yǎng);
  8. 具備集團行政管理標準化流程優(yōu)化優(yōu)先考慮,需協(xié)助新收購醫(yī)院行政管理。

工作地點

寶山區(qū)上??祵庰B(yǎng)護院(寶山院區(qū))

職位發(fā)布者

宋女士/hr

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo上海圣德頤和醫(yī)療管理集團有限公司
上海圣德頤和醫(yī)療管理集團是全國率先為失能、失智老人提供“醫(yī)、養(yǎng)、康、護”全方位、專業(yè)化系統(tǒng)服務(wù)的大型醫(yī)療康養(yǎng)機構(gòu)。集團于2009年始創(chuàng)于青島,目前已在杭州、湖州、上海、廣州、青島共布局16家連鎖醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機構(gòu),涵蓋綜合醫(yī)院5家、專科醫(yī)院7家、護理院5家、養(yǎng)老院9家、診所及醫(yī)務(wù)室3家、社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)中心6家;養(yǎng)老、醫(yī)療床位超7,000張,立志成為中國最大的醫(yī)養(yǎng)結(jié)合連鎖集團!上海圣德頤和醫(yī)療管理集團在發(fā)展過程中,不斷得到國家、省市相關(guān)部門及社會各界、國際國內(nèi)同行的充分肯定和高度贊揚。圣德旗下機構(gòu)先后獲得“全國養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)十大服務(wù)標桿示范單位”、“山東省服務(wù)名牌”、“青島市五星級養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)”等榮譽稱號,新華社、人民網(wǎng)、中央電視臺等全國性媒體對圣德特色的醫(yī)養(yǎng)結(jié)合服務(wù)模式進行廣泛報道。2019年,國家發(fā)改委、民政部、衛(wèi)生健康委聯(lián)合公布全國首批普惠養(yǎng)老重點參與企業(yè),上海圣德頤和醫(yī)療管理集團是青島地區(qū)唯一上榜的醫(yī)養(yǎng)企業(yè)。2020年,國家發(fā)改委、人力資源和社會保障部等五部門聯(lián)合下文,認定圣德所屬機構(gòu)為“家政服務(wù)業(yè)提質(zhì)擴容領(lǐng)跑企業(yè)”,同年,國家教育部公布了第二批產(chǎn)學合作協(xié)同育人項目申報指南通過企業(yè)名單,青島上海圣德頤和醫(yī)療管理集團成功入選。2021年,上海圣德頤和醫(yī)療管理集團作為山東省康養(yǎng)服務(wù)品牌的優(yōu)秀代表,榮獲“山東康養(yǎng)產(chǎn)業(yè)十佳創(chuàng)新項目”。2021年底,國家工業(yè)和信息化部、民政部、國家衛(wèi)生健康委員會三部委正式公布智慧健康養(yǎng)老應(yīng)用試點示范名單,青島上海圣德頤和醫(yī)療管理集團榮膺2021年全國智慧健康養(yǎng)老示范企業(yè)。經(jīng)過15年在老年醫(yī)養(yǎng)結(jié)合事業(yè)中的探索和發(fā)展,圣德集團不斷整合社會優(yōu)質(zhì)醫(yī)療養(yǎng)老資源,創(chuàng)辦了青島圣德福祉職業(yè)培訓學校、圣德醫(yī)療健康科技有限公司,完善醫(yī)養(yǎng)康護人才儲備、利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新性地研發(fā)適老化智慧養(yǎng)老產(chǎn)品。目前圣德集團業(yè)務(wù)包括機構(gòu)養(yǎng)老、醫(yī)療康復(fù)、居家養(yǎng)老、科技公司、教育培訓、咨詢顧問等板塊,形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈條和成功的商業(yè)運營模式。圣德集團形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈條和成功的“1+X+N”商業(yè)運營模式,引進匯聚了全國知名專家隊伍、業(yè)務(wù)骨干,配置高端醫(yī)療設(shè)備器材,以HDU重癥照護為重點,以床日康復(fù)和長期照護業(yè)務(wù)為基石,以認知癥照護、腫瘤等??茷樘厣?,以護理為圣德集團在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力,打造圣德特色的業(yè)務(wù)體系。我們時刻心懷建院宣言:我們做的是一項崇高的事業(yè),她給人希望、尊嚴和幸福,我們一定會用愛心把她做得崇高。我們肩負著崇高的使命:助長者之康健,解家庭之憂慮,筑社會之美好。心懷建院宣言,踐行崇高事業(yè),肩負企業(yè)使命,我們砥礪前行。
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