工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理和執(zhí)行,參與制訂公司行政管理、檔案管理等日常行政管理政策及規(guī)范,并實(shí)施。
2、合同、檔案管理:負(fù)責(zé)公司重要檔案、重要文件的登記、歸檔、查詢和借閱。
3、會(huì)議組織及準(zhǔn)備工作:包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì),全員會(huì)議,黨員會(huì)議等,會(huì)后材料的組織及報(bào)送工作。
4、辦公用品采購(gòu):辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收及發(fā)放。
5、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的招標(biāo)或零星采購(gòu)、管理、維修維護(hù)及報(bào)廢等,包含網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦維修等。
6、食堂及宿舍管理:食堂及宿舍制度的制訂和執(zhí)行;食堂、宿舍設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)及維護(hù);食材供應(yīng)商確定及采購(gòu);食品費(fèi)用的報(bào)銷工作;餐廳工作人員的管理。
7、活動(dòng)組織:參與組織員工團(tuán)建活動(dòng)。
8、公文管理:對(duì)集團(tuán)下發(fā)的公文進(jìn)行流轉(zhuǎn)傳閱并跟蹤進(jìn)度,及時(shí)回復(fù)集團(tuán)。
9、新聞通訊:負(fù)責(zé)來(lái)訪重要領(lǐng)導(dǎo)及重要會(huì)議、活動(dòng)的新聞通訊稿的編寫及報(bào)送。
10、接待工作:參與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的行程、住宿、餐飲等方面的安排。
11、及時(shí)完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
工作任務(wù)。
任職要求:
1、有大公司行政工作經(jīng)驗(yàn)三年以上 ,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷
2、身高不低于165CM,形象氣質(zhì)佳
3、有駕照;
職位福利:五險(xiǎn)、包吃