崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、保持辦公室環(huán)境干凈、整潔,打掃衛(wèi)生,及時(shí)做好茶具的清潔衛(wèi)生工作。
3、飲用水、文具等預(yù)訂、領(lǐng)用及盤點(diǎn)、核對(duì)。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂,電話會(huì)議、投影設(shè)備操作;
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及其他部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,具有親和力;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉電腦及辦公軟件的操作使用;
4、待人接物大方得體,懂得基本行政管理常識(shí);
5、具備溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能靈活處理各種突發(fā)事件;
6、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。