崗位職責(zé):
1.業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與支持
協(xié)助業(yè)務(wù)室主任進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理,包括業(yè)務(wù)的采購(gòu)對(duì)接、合同管理及相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)室消耗品、勞保用品、工裝工具的統(tǒng)計(jì)與提報(bào)(訂)工作。
制度與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
2.協(xié)助編制、修訂和完善業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程,負(fù)責(zé)繪制及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖表。
負(fù)責(zé)編寫與更新業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,推動(dòng)作業(yè)規(guī)范化。
3.綜合行政與文檔管理
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)室工作總結(jié)、工作簡(jiǎn)報(bào)、宣傳文案的撰寫與報(bào)送。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)室各類文件、資料的整理與歸檔工作。
協(xié)助進(jìn)行人事考勤、固定資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)。
4.現(xiàn)場(chǎng)管理與培訓(xùn)
協(xié)助開(kāi)展生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員、安全、質(zhì)量、保密、5S等方面的管理工作。
負(fù)責(zé)或協(xié)助組織相關(guān)制度、流程的培訓(xùn)與宣導(dǎo)工作。
5.跨職能協(xié)作與執(zhí)行
完成跨部門、跨業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)溝通工作。嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家及公司的保密、安全、質(zhì)量等法規(guī)與制度。
服從安排,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。