作為智能駕駛產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵樞紐,為部門的日常運(yùn)營與項(xiàng)目管理提供強(qiáng)力支持。核心職責(zé)包括:
一、日程與會(huì)議管理:
1、高效安排、協(xié)調(diào)及管理部門負(fù)責(zé)人及核心成員的日程、會(huì)議和差旅行程。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及關(guān)鍵決議的跟蹤落實(shí)。
3、協(xié)助組織部門周會(huì)、月會(huì)及各類專題會(huì)議。
二、行政事務(wù)支持:
1、處理部門日常行政事務(wù),如文檔管理(整理、歸檔、流轉(zhuǎn))、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用報(bào)銷初審等。
2、維護(hù)部門內(nèi)部通訊錄、共享文檔庫及信息平臺(tái)更新。
3、協(xié)助新員工入職引導(dǎo)(部門層面)。
三、事項(xiàng)跟進(jìn)與信息管理:
1、跟蹤部門重點(diǎn)項(xiàng)目、任務(wù)及關(guān)鍵決策的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
2、協(xié)助收集、整理、匯總部門各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)、項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如項(xiàng)目里程碑、資源使用、基礎(chǔ)績效指標(biāo)等)。
3、協(xié)助進(jìn)行跨部門溝通協(xié)調(diào),確保信息暢通、任務(wù)銜接順暢。
四、文檔與演示支持:
1、熟練運(yùn)用Office套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)制作、美化日常報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)圖表及演示文稿。
2、維護(hù)和更新部門重要文檔模板。
3、跨部門協(xié)作橋梁: 作為部門對(duì)內(nèi)的一個(gè)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),協(xié)助傳遞信息、協(xié)調(diào)資源,促進(jìn)高效協(xié)作。
4、部門文化建設(shè)支持: 協(xié)助組織策劃部門團(tuán)建、文化活動(dòng)等。
任職資格:教育背景: 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘、工商管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):
1、具備1年及以上中大型企業(yè)行政助理、部門助理、項(xiàng)目助理或類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、有知名科技公司或大型互聯(lián)網(wǎng)/汽車/智能駕駛領(lǐng)域企業(yè)(“大廠”)背景者優(yōu)先。
核心技能:
1、精通微軟Office辦公軟件: 尤其是Excel(數(shù)據(jù)整理、基礎(chǔ)公式、圖表制作)、PowerPoint(制作專業(yè)演示文稿)和Word;Outlook等熟練使用。
2、出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)和人際關(guān)系處理能力。
3、優(yōu)秀的組織規(guī)劃與時(shí)間管理能力: 能高效處理多任務(wù)、安排復(fù)雜日程,在快節(jié)奏環(huán)境中保持條理清晰。
4、積極主動(dòng)性與責(zé)任感: 工作細(xì)致認(rèn)真,有高度責(zé)任心,能預(yù)見需求并主動(dòng)解決問題。
5、快速學(xué)習(xí)能力: 能迅速熟悉公司內(nèi)部流程、部門業(yè)務(wù)及常用工具系統(tǒng)。
6、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋C芤庾R(shí): 能妥善處理敏感信息和文件。
軟性素質(zhì):
1、具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
2、能承受一定的工作壓力,適應(yīng)創(chuàng)業(yè)公司或快速發(fā)展的科技型企業(yè)的節(jié)奏。
3、對(duì)智能駕駛或汽車科技領(lǐng)域有興趣者更佳。