崗位職責(zé):
1 文職與行政核心工作:
1.1 負(fù)責(zé)日常辦公文件的起草、編輯、排版、打印、歸檔等文書(shū)處理工作。
1.2 負(fù)責(zé)部門(mén)郵件、信函的收發(fā)與溝通記錄。
1.3 管理辦公室的日常行政事務(wù),包括接待、電話接轉(zhuǎn)、辦公用品管理等。
2 物流與物資管理:
2.1 負(fù)責(zé)公司物資、配件、工具等的接收、清點(diǎn)、登記與發(fā)放工作。
2.2 管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,做到賬物相符,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2.3 協(xié)助處理與物流、快遞公司的對(duì)接事宜。
3 技術(shù)與現(xiàn)場(chǎng)支持:
3.1 協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢的準(zhǔn)備工作,如工具、配件的整理和配送。
任職要求:
基本素質(zhì):
1 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限(行政管理、機(jī)械類(lèi)、海事類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先);
2 具備優(yōu)秀的抗壓能力和應(yīng)急反應(yīng)能力;
3 性格沉穩(wěn)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有極強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;
技能要求:
1 熟練使用電腦及辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等),精通文字編輯和表格制作;
2 具備良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,能撰寫(xiě)規(guī)范的報(bào)告和日常公文;
3 持有C1及以上駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn)要求:
有行政、文秘、倉(cāng)管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。