崗位職責(zé):
1.掌握會(huì)議預(yù)定單內(nèi)容,充分做好準(zhǔn)備工作;
2.負(fù)責(zé)客戶的會(huì)議接待工作,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后的現(xiàn)場整理工作;
3.負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施的檢查工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào);
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室每月一次的物品盤點(diǎn)及消耗品補(bǔ)充上報(bào)工作;
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的調(diào)試及使用后的檢查工作;
6.處理客戶的投訴問題,填寫報(bào)告上報(bào)上級;
7.定期參加公司及部門組織的會(huì)議、考核和培訓(xùn);
8.嚴(yán)格遵守和執(zhí)行項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1.有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、語言表達(dá)能力;
2.熟練使用office辦公軟件,有一定的文案功底;
3.擅長學(xué)習(xí),具備良好的服務(wù)意識、較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
4.一年以上會(huì)議服務(wù)、接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
該崗位為專屬物業(yè)崗,對接單一甲方行政人員。