1.崗位職責
(1)協(xié)助制定與后勤相關(guān)的預算計劃,如辦公資產(chǎn)購置、辦公用品消耗等。
(2)負責公司經(jīng)營過程中重要資料的檔案管理,如合同及外來文件等;
(3)負責物資采購及管理,固定資產(chǎn)年度盤點;
(4)安排會議室,準備會議材料,整理會議紀要;
(5)協(xié)助處理公司的法務事務;
(6)完成經(jīng)理安排的相關(guān)工作;
2.任職條件
(1)教育背景:具備本科及以上學歷或?qū)I(yè)相關(guān)證書。工商管理、 新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)工作經(jīng)驗:至少2年以上后勤或行政工作經(jīng)驗。
(3)專業(yè)技能:熟悉辦公軟件操作,了解資產(chǎn)管理、采購流程等。
(4)服務意識:具備較強的服務意識,能夠積極響應員工需求。
(5)責任心:工作細心,責任心強,能夠妥善處理日常事務。
(6)文字功底:深厚的文字功底,撰寫公司相關(guān)工作總結(jié)、規(guī)章制度,相關(guān)議題材料/公眾文章等,撰寫商務材料、綜合性材料等;嚴格按行文程序,保證文稿質(zhì)量。