崗位職責(zé):
1.Oracle Aconex項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理平臺(tái)操作、維護(hù)管理,協(xié)助項(xiàng)目人員及所有干系方使用Aconex,與Aconex供應(yīng)商溝通配置及相關(guān)服務(wù)問(wèn)題。
2.管理日常文檔(詳細(xì)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、信函、TQ等)傳遞(提交和接收),維護(hù)不同的文件/圖紙狀態(tài)登記表。確保所有文件/圖紙等提交物符合業(yè)主的規(guī)范和項(xiàng)目文件管理程序。
3.確保所有文件/圖紙的電子版和紙質(zhì)版的存檔符合項(xiàng)目質(zhì)量管理要求,配合QA(質(zhì)量保證部)對(duì)文控中心工作進(jìn)行定期審查審計(jì)。
4.檢查所有收入和發(fā)出的文檔數(shù)量、版本、模板、起草人、審批人、附件,核對(duì)電子版和紙質(zhì)版文件信息是否一致。確保各類(lèi)文件符合相關(guān)程序和格式。
5.管理各類(lèi)文件編號(hào),為項(xiàng)目文件分配傳遞單號(hào)及信函號(hào)等。
6.控制供應(yīng)商文檔的傳遞、審閱,包括供應(yīng)商的文件及圖紙流轉(zhuǎn)過(guò)程,管理供應(yīng)商N(yùn)MR文件,SPDP文件,做好供應(yīng)商文件的臺(tái)賬登記,管理供應(yīng)商、項(xiàng)目部與業(yè)主三方之間的溝通信函。
7.配合業(yè)主和設(shè)計(jì)院文控中心開(kāi)展工作、配合設(shè)計(jì)部、施工部管理施工圖紙、竣工圖紙。
8.與國(guó)際公司及項(xiàng)目部各部門(mén)對(duì)接,承擔(dān)部門(mén)兼職風(fēng)險(xiǎn)管理、綜合及培訓(xùn)管理等工作。
9.完成項(xiàng)目管理層、部門(mén)經(jīng)理及主管交辦的其他工作。
任職要求:
1.管理類(lèi)、IT類(lèi)、文秘類(lèi)、英語(yǔ)類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科及以上。
2.三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3.英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)佳,溝通能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
4.熟練 MS Office等辦公軟件,尤其是EXCEL, WORD,PDF文檔等。
5.適應(yīng)長(zhǎng)期駐外工作,有國(guó)際工程項(xiàng)目文控管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6.有阿美石油公司工程項(xiàng)目文控管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
7.有Oracle Aconex項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。