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更新于 7月2日

文控行政專員

4000-5000元
  • 鹽城亭湖區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理公文寫作儀器儀表制造
文件管理與維護(hù) 文件歸檔與分類:對公司各類文件(如制度、合同、技術(shù)文檔等)進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案庫,確保文件可追溯。 版本控制:跟蹤文件版本更新,及時(shí)回收舊版本,發(fā)放新版本,避免無效文件流通。 文件借閱與歸還:管理文件借閱流程,記錄借閱信息,確保文件不丟失、不泄露。 流程與規(guī)范執(zhí)行
制度落地:執(zhí)行文件管理相關(guān)制度,如文件審批、發(fā)布、銷毀流程,確保符合公司內(nèi)控要求。 跨部門協(xié)作:與各部門對接,收集文件需求,協(xié)助完成文件的審核、蓋章、發(fā)布等工作。 信息化系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)操作:使用文檔管理系統(tǒng)上傳、存儲(chǔ)、檢索文件,維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 數(shù)據(jù)備份:定期備份重要文件,防止數(shù)據(jù)丟失,保障信息安全。 培訓(xùn)支持:組織參與培訓(xùn),整理并分發(fā)相關(guān)文件。 監(jiān)督文件使用中的保密措施,防止敏感信息外泄,配合審計(jì)部門進(jìn)行文件合規(guī)檢查。

工作地點(diǎn)

鹽城亭湖區(qū)江蘇科維儀表控制工程有限公司

職位發(fā)布者

俞女士/經(jīng)理

立即溝通
公司Logo江蘇科維儀表控制工程有限公司
江蘇科維儀表控制工程有限公司(簡稱CHNV)位于江蘇鹽城市環(huán)??萍汲区P翔路197號(hào),占地20000平方米,現(xiàn)有員工200人,其中設(shè)計(jì)工藝專業(yè)工程師12人、專業(yè)質(zhì)保工程師3人、核級無損持證檢測人員8人、核級焊工2人,是江蘇省高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省兩化融合試點(diǎn)企業(yè)、鹽城市儀表閥門工程技術(shù)研究中心。目前擁有24項(xiàng)專利及19項(xiàng)正在申請中的專利,其中發(fā)明專利9項(xiàng)。公司已取得國安核安全局頒發(fā)儀表閥門設(shè)計(jì)與制造許可證、核安全二、三級管配件(卡套接頭)制造許可證。公司已通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境認(rèn)證及ISO18001職業(yè)健康認(rèn)證;儀表閥門、儀表卡套接頭通過TUV ISO15848低泄露認(rèn)證及TUV ASTM F1387認(rèn)證??凭S的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)制造的過程通過PLM、ERP、MES系統(tǒng)來實(shí)時(shí)控制,并針對核電、半導(dǎo)體、氫能源產(chǎn)品建立了滿足閥門壽命高低溫試驗(yàn)、循環(huán)使用壽命試驗(yàn)、流量試驗(yàn)、強(qiáng)度與密封試驗(yàn)等各類實(shí)測驗(yàn)證的實(shí)驗(yàn)室,成為本行業(yè)內(nèi)國內(nèi)極少可替代進(jìn)口產(chǎn)品的廠家之一。江蘇科維儀表控制工程有限公司是中核集團(tuán)、中廣核集團(tuán)、國電投集團(tuán)的核級儀表閥門的供應(yīng)商,同時(shí)也是中國石化集團(tuán)全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員,中石油集團(tuán)物采系統(tǒng)供應(yīng)商成員、中海油集團(tuán)采辦系統(tǒng)供應(yīng)商成員,是國家能源投資集團(tuán)、華電集團(tuán)、大唐集團(tuán)、華能集團(tuán)、中鋁集團(tuán)、中科院高能物理所等集團(tuán)的儀表閥門、管配件產(chǎn)品的主要供應(yīng)商。
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