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更新于 8月22日

經理助理

5000-7000元
  • 無錫錫山區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理外資企業(yè)人力資源服務企業(yè)服務會議/展覽
現(xiàn)因業(yè)務發(fā)展需要,誠邀具備專業(yè)素養(yǎng)與豐富經驗的經理助理加入我們的團隊,協(xié)助經理高效推進各項工作,共同助力公司發(fā)展。
一、崗位職責
1. 行政事務處理:負責經理日常行程的規(guī)劃與協(xié)調,包括會議安排、差旅預訂等;做好公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管工作,確保文件查閱便捷、安全;協(xié)助組織公司內部會議、活動,負責會議記錄的撰寫與后續(xù)跟進,及時傳達會議決議與相關信息。
2. 人事相關工作:協(xié)助開展員工招聘工作,如篩選簡歷、通知面試、整理面試資料等;參與員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理,更新員工信息檔案;協(xié)助組織員工培訓活動,做好培訓前期準備、培訓過程記錄及培訓后的資料整理工作;配合人事部門完成員工考勤統(tǒng)計、績效考核數(shù)據(jù)收集等基礎人事事務。
3. 溝通協(xié)調工作:在經理與各部門之間搭建高效溝通橋梁,及時傳遞信息、反饋問題,確保各項工作順暢推進;負責接待來訪客戶與合作伙伴,熱情周到地提供服務,維護良好的公司形象;與外部相關單位(如政府部門、供應商等)保持良好溝通,協(xié)助處理相關事務。
4.生產安全工作的線上審報和培訓,以及公司與安全相關的檢查督導。
4. 其他工作:完成經理交辦的其他臨時性工作任務,積極配合公司其他部門的工作,確保公司整體運營效率。
二、任職要求
1. 學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 經驗要求:具備 3-5 年經理助理或相關崗位(如行政助理、人事助理)工作經驗,熟悉企業(yè)行政和人事工作流程。
3. 能力要求:
熟練掌握人事管理基礎知識,了解員工招聘、培訓、考勤、績效等模塊的操作流程。
具備扎實的行政工作能力,能夠高效處理各類行政事務,如文件撰寫、會議組織、事務協(xié)調等。
擁有良好的溝通表達能力與協(xié)調能力,能夠清晰、準確地傳遞信息,妥善處理人際關系。
? 具備較強的邏輯思維能力與問題解決能力,面對工作中的突發(fā)情況能快速反應、有效處理。
? 熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備基本的公文寫作能力。
1. 素質要求:工作認真負責、嚴謹細致,具備高度的責任心與敬業(yè)精神;有良好的時間管理能力,能合理安排工作任務,確保按時完成;具備較強的保密意識,對工作中接觸到的公司機密信息嚴格保密。
三、薪資待遇
1. 薪資:每月 5000-7000 元,六休一,根據(jù)個人工作經驗、能力及工作表現(xiàn)進行合理調整。
2. 福利:
? 社會保障:入職即繳納五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)。
? 職業(yè)發(fā)展:提供員工培訓與職業(yè)發(fā)展路徑,助力員工提升專業(yè)技能與綜合素養(yǎng),實現(xiàn)個人與公司共同成長。
四、應聘方式
1. 有意者請將個人簡歷(附近期免冠照片)發(fā)送至公司招聘郵箱:[*************],郵件主題請注明 “經理助理 - 姓名 - 聯(lián)系方式”。
2. 公司將對簡歷進行篩選,篩選通過者將通過電話或郵件通知面試,未通過篩選者不再另行通知。

工作地點

錫山區(qū)無錫新?lián)P真空機械有限公司錫東創(chuàng)星港9-1棟

職位發(fā)布者

王留偉/人事經理

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