崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)改改革和法務(wù)管理即組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案的制定、部門職責(zé)的制定、管理體系、規(guī)章制度和流程的管理工作、公司法律事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)管理工作,組織召開股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),確定相關(guān)議題,為董事會(huì)工作提供服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理,組織公司辦公會(huì)、例會(huì)及專題會(huì)等重要會(huì)議,形成紀(jì)要并跟蹤落實(shí)決議執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍讼蛏霞?jí)部門匯報(bào)材料等重要文稿,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排,建立督辦工作機(jī)制,督促檢查落實(shí)交辦事項(xiàng)及會(huì)議議定;
4、負(fù)責(zé)公共關(guān)系管理工作,建立并維護(hù)公司與集團(tuán)公司、上級(jí)單位、重要客戶、新聞媒體等的良好關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待、儀式的策劃安排及組織管理工作,公司公務(wù)禮品,銷售人員移動(dòng)話費(fèi)、定點(diǎn)餐廳賓館等;
6、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理,制定公務(wù)用車制度,重大活動(dòng)用車的統(tǒng)一調(diào)度工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政公文管理和文檔管理,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;
8、負(fù)責(zé)公司印章管理工作,制定印章管理辦法,按規(guī)定正確使用公司級(jí)行政印章;
9、負(fù)責(zé)公司文檔和信息管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外網(wǎng)日常監(jiān)管工作,制定公司互聯(lián)網(wǎng)站管理辦法;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和后勤保障服務(wù)管理;
11、負(fù)責(zé)綜合管理部內(nèi)部管理工作做到閉環(huán)管理,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、6-10年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、必須具備2年以上法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)合同審核、公司治理常用法律法規(guī)。
4、具備卓越的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力,能夠高效內(nèi)外部資源。具備很強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
5、熟練使用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。