崗位職責(zé):
文印資質(zhì)管理:
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、公文的制作、印發(fā)及存檔。
2. 公司印鑒管理:印鑒保管、用印審批、印鑒刻制、轉(zhuǎn)交、銷毀、封存。
3. 公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)管理及使用等行政事務(wù)。
檔案資料管理
1. 企業(yè)各種會議紀(jì)要、工作決議、紅頭文件、對外對內(nèi)的財報、審計報告、董事會資料等的檔案管理、資料管理。
2. 公司運(yùn)營合作合同、協(xié)議,基建檔案、影像資料等的建檔、保管。
3. 員工檔案管理。
工商管理:
1. 工商審批事務(wù)管理:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行工商設(shè)立、變更、注銷等。
2. 配合完成轄區(qū)內(nèi)監(jiān)管單位各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及組織活動。
3. 按照工商、稅務(wù)和質(zhì)檢部門的要求,定期完成企業(yè)年報及換證工作
薪酬績效:
1.釘釘導(dǎo)表核對員工考勤,與各部門員工確認(rèn)月出勤情況
2.制作薪資表(薪資表,外賬工資表,質(zhì)量工資表,簽字版工資表),準(zhǔn)確無誤后打印紙質(zhì)版薪資表由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
3.打印出員工簽字版,需折疊內(nèi)容留姓名和簽字欄即可。簽好后存檔
員工關(guān)系:
入離職、轉(zhuǎn)正、異動辦理;及時辦理異動手續(xù),釘釘增減員
社保:
1.4家賬戶社保辦理,科技賬戶有公積金,院部代繳7人,外部代繳1人鄧巖殘疾人金華明費(fèi)用公司承擔(dān)
2. 穩(wěn)崗補(bǔ)貼及各項政策手續(xù)辦理
臺賬管理:
1. 健康證臺賬管理,及時更新并提醒健康證到期員工重新辦理
2. 員工花名冊管理,員工合同到期提醒
3. 采購合同臺賬管理
公關(guān)宣傳:
1. 協(xié)助進(jìn)行公司相關(guān)公關(guān)宣傳工作,承擔(dān)對外宣傳材料及各方對接。
2. 與公司內(nèi)、外部進(jìn)行基礎(chǔ)工作溝通、對接。
3. 關(guān)注并研究國家在勞動人事方面的政策及變化,為公司人力決策提供信息支持
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳,公眾號運(yùn)營及節(jié)日問候圖片發(fā)布等
其它工作:
1.公司基礎(chǔ)性應(yīng)急事務(wù)處理。
2.領(lǐng)導(dǎo)指派臨時項工作。