主要工作職責:
1. 信息上傳下達:準確傳達總經理的指令和意見,有效協(xié)調各部門工作,跟蹤重點工作進度,并及時向總經理反饋。
2. 項目協(xié)調與跟進:協(xié)助總經理跟進關鍵業(yè)務項目(如市場活動、供應鏈協(xié)調、新店開業(yè)等)的進展,
3. 客戶與關系維護:協(xié)助總經理維護重要客戶、供應商及合作伙伴關系,參與重要商務接待與談判的準備工作。
4. 數據整理與分析:協(xié)助收集、整理線上線下業(yè)務數據,進行初步分析,為總經理的決策提供數據支持。
5. 日常行政支持:配合完成總經理要求進行的其他日常行政事務,為總經理創(chuàng)造高效、有序的工作環(huán)境。
崗位任職要求:
1. 本科以上學歷,行政管理、工商管理、電子商務、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:擁有2年及以上企業(yè)總經理助理、部門負責人助理或高級行政秘書等相關工作經驗。有數碼3C、零售、電商行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
3. 核心素質:
* 極度認真負責: 對工作有極強的責任心,做事有始有終,能夠對交辦的任務一跟到底,確保萬無一失。
* 細心與嚴謹:注重細節(jié),具備出色的校對和檢查能力,在處理文件、數據和安排事務時能有效避免疏漏。
* 出色的溝通協(xié)調能力:語言表達清晰、得體,具備良好的跨部門溝通和協(xié)調能力,能高效推動工作。
4. 技能要求:
精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能獨立制作專業(yè)美觀的報告和PPT。
具備良好的數據敏感度和基礎分析能力,能使用Excel進行基本的數據處理和圖表的制作。
抗壓能力強,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,能妥善處理多項并行任務。
性格沉穩(wěn)、情商高,具備高度的保密意識。
具備優(yōu)秀的中文書面寫作能力,能熟練撰寫各類商務文件。