崗位職責:
一、合同管理(核心職責)
1. 行業(yè)特殊合同起草與審核 - 制定標準化合同模板,統(tǒng)一合同語言和條款,提高效率。
如:-- 電梯采購、安裝、維保合同(需明確技術標準、驗收條款、安全責任);
--家裝工程合同(涉及施工周期、材料規(guī)格、質量保修、延期違約金等);
-- 供應商/分包商協(xié)議(防范轉包風險,約束質量與工期)。
2. 合同風險防控
- 重點審核免責條款(如電梯安裝中的高空作業(yè)安全責任劃分)。
- 規(guī)范驗收流程(如電梯調試合格文件、家裝工程分階段驗收確認)。
3.跟蹤合同執(zhí)行情況,提示關鍵節(jié)點(如付款、交付、續(xù)約等),確保各方履約。
4.協(xié)調業(yè)務部門處理合同變更、終止或解除事宜。
二、工程糾紛與訴訟處理
1. 施工糾紛
- 處理因工期延誤、工程質量(如電梯安裝不符標準、家裝材料以次充好)引發(fā)的客戶投訴或訴訟。
- 協(xié)調第三方鑒定機構(如電梯安全檢測報告、家裝質量評估),固定證據(jù)。
2.安全事故應對
- 參與電梯安裝/維修過程中的工傷、人身損害事件調查,協(xié)助保險理賠或訴訟抗辯。
- 確保公司符合《安全生產法》《特種設備安全法》等法規(guī)要求。
三、賬款催收(行業(yè)痛點)
1. 工程款催收
- 針對業(yè)主或甲方拖欠工程款(常見于家裝尾款、電梯維保費用),通過發(fā)函、律師調解、訴訟等手段追討。
- 對長期拖欠客戶,采取財產保全(如凍結賬戶、查封房產)。
2. 供應鏈賬款管理
- 處理供應商貨款糾紛,平衡公司現(xiàn)金流壓力與法律風險。
四、合規(guī)與行業(yè)監(jiān)管
1. 資質與許可
- 確保公司具備電梯安裝/維保資*(如特種設備許可證)、家裝施工資質(如建筑業(yè)企業(yè)資質)。
- 監(jiān)督員工持證上崗(如電梯作業(yè)人員操作證)。
2. 廣告與銷售合規(guī)
- 審核宣傳材料(如“最快工期終身保修”等承諾),避免虛假宣傳被行政處罰。
五、知識產權與商業(yè)秘密
1. 技術保護*
- 申請電梯改造技術、家裝設計方案的專利或著作權。
- 防范員工跳槽泄露客戶信息或施工工藝秘密。
**六、其他特殊職責
- 環(huán)保合規(guī):家裝工程需符合《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》(如噪音、廢棄物處理)。
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關鍵能力要求
-熟悉行業(yè)法規(guī):如《特種設備安全法》《建設工程質量管理條例》《住宅室內裝飾裝修管理辦法》。
- 工程知識基礎:了解電梯技術參數(shù)、家裝施工流程,才能精準識別合同漏洞。
- 高風險領域敏感度:如高空作業(yè)安全、工程款賬期管理。