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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客接待登記及通報；
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件、文件、快遞聯(lián)系等；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管及領(lǐng)用登記，每周統(tǒng)計公司用品消耗及庫存；
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購及保管，選擇合適供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商協(xié)議；
6、負(fù)責(zé)會議室使用安排：會前布置，會后清理；
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護，花草維護，確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全、健康狀態(tài)，并及時就發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出維修需求、跟蹤完成情況；
8、負(fù)責(zé)發(fā)票的收集管理等工作（包括房租、物業(yè)費、水電費、快遞費用、采購支出等費用發(fā)票）；
9、及時更新和管理公司聯(lián)系表通訊地址和電話等聯(lián)系信息；
10、完成上級主管交給的其他事務(wù)性工作；
11、妥善處理突發(fā)事件，如不能處理及時向主管匯報。
任職要求
1、具備良好的職業(yè)形象和基本前臺接待禮儀；
2、大專及以上學(xué)歷；
3、2年以上行政或文員類工作經(jīng)驗，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
4、工作積極熱情，熱愛行政工作，具有良好溝通能力，協(xié)調(diào)能力；
5、能夠熟練使用OFFICE等辦公軟件、收發(fā)電子郵件；
6、工作有條理，認(rèn)真耐心，有較強的行政工作能力；
7、有保密文件處理能力；
8、空中乘務(wù)、酒店管理，文秘優(yōu)先。
包吃包住，試用期單休，轉(zhuǎn)正大小休。