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更新于 2月12日

行政專員

5000-7000元·13薪
  • 揚州邗江區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理企業(yè)文化會議/展覽餐飲服務
工作職責:
1、協(xié)助行政主管處理相關文件:如采購單、合同、報銷等文件分類、審核、傳遞、分發(fā);
2、協(xié)助行政主管在系統(tǒng)里審批采購訂單;
3、協(xié)助行政主管及輔導師做好相關會議紀要;
4、協(xié)助行政主管對重大會議及審查做好相關拍照輔助工作;
5、按時做好每月月報及數(shù)據(jù)分析工作;
6、協(xié)助成本展開的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析工作;系統(tǒng)數(shù)據(jù)與相互輸入及審核、財務相關數(shù);
7、每月行政管理統(tǒng)計匯報工作以及行政月報告;
8、做好團隊活動酒店預訂工作等;
9、做好主管安排其他事宜;
行政及相關管理工作:
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理工作對辦公區(qū)各個區(qū)域進行劃分,安排清潔人員,并做好表單;合理安排保潔的工作范圍;定期檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀態(tài);
2、辦公用品、生活用品管理對每月辦公、生活用品的量及費用進行監(jiān)管、控制對日常用的茶水、點心、礦泉水、可樂飲料等物品采購及庫存進行管理日常用的行政雜物等做適當?shù)馁M用申請及控制;
3、訪客接待根據(jù)訪客的級別與實際要求如安全審核,審核,銷售代表會議等,提前做好準備工作,并安排不同級別的接待服務;
4、預訂酒店幫助有需求的員工包括上??偛縼沓H藛T預訂酒店;保持與協(xié)議酒店的正常聯(lián)系,安排合同續(xù)簽工作;開發(fā)新區(qū)新的酒店做協(xié)議酒店;
5、預訂機票根據(jù)實際要求,并經(jīng)過相關領導的批準后,幫有需求的員工在公司指定的機構訂購機票;
6、每月月底將信息反饋給張楠協(xié)助參與機房、打印機復印機耗材與倉庫的管理協(xié)助行政對機房與倉庫定期整理;定期更換機房內(nèi)的磁帶;協(xié)助行政對進入機房的人員進行監(jiān)管;協(xié)助行政安排供應商對機房、辦公設備定期維護;協(xié)助行政對辦公設備相關的耗材進行監(jiān)管,及時采購備好庫存;對每周現(xiàn)場工程師工作監(jiān)督管理,有問題及時與或聯(lián)系400;
7、公司辦用飲用水的控制及管理;
8、行政日常費用包括辦公用品、雜費、飲用水、餐費等做好預算及控制管理工作;
9、辦公室廠區(qū)綠化管理;
其他:
1、按上??偛科诳?,定期編輯、收集、整理、匯總工廠資料信息,并將揚州工廠期刊內(nèi)容按期發(fā)送至上??偛?;
2、協(xié)助上??偛?,做好相關輔助工作:如審批傳遞工作;
3、策劃并組織工廠舉辦的各類活動(年會,拓展等),并配合總部組織的各類活動;
文控中心工作:
1、公司文件整理及文件控制管理工作;
2、公司文件整理及文件控制管理工作。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,文秘類相關專業(yè);
2、具有年以上行政管理經(jīng)驗,有外企工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具備很強的人際溝通和管理能力以及高度的團隊精神;
4、具有文件管理經(jīng)驗,熟悉管理體系;有較強的分析問題和解決問題能力;
5、英語聽、說、寫能力較強。

工作地點

邗江區(qū)圣戈班科技材料(揚州)有限公司古渡路109號

職位發(fā)布者

黃女士/HR

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圣戈班設計、生產(chǎn)并分銷高性能材料,為消費者提供創(chuàng)新解決方案。這些材料和解決方案遍布于建筑、交通、基礎設施和工業(yè)應用的方方面面,與我們的日常生活息息相關。它們是每個人幸福生活的源泉,是人類美好未來的基石;不僅為消費者帶來舒適、安全和品質(zhì)生活,同時也積極應對可持續(xù)建筑、能效和氣候變化帶來的挑戰(zhàn)。圣戈班(中國)投資有限公司隸屬于圣戈班集團,自1985年進入中國市場,至今在華已設立1家研發(fā)中心和近40家生產(chǎn)基地。圣戈班材料和解決方案遍布于建筑、交通、基礎設施和工業(yè)應用的方方面面,與我們的日常生活息息相關。作為連續(xù)11年穩(wěn)居“中國杰出雇主”榜單的跨國企業(yè),圣戈班中國始終將員工視為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。圣戈班中國重倉人才,也重倉了企業(yè)的未來。公司憑借OPEN人才戰(zhàn)略,包含組織優(yōu)化、人才培養(yǎng)、提升員工敬業(yè)度和構建雇主品牌4大支柱,使企業(yè)不斷在充滿競爭的全球人才市場中脫穎而出。
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