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工作概要：
作為照明行業(yè)的文員，你將負(fù)責(zé)處理辦公室的日常行政事務(wù)，協(xié)助組織內(nèi)部會議和活動，并協(xié)助完成其他臨時性工作任務(wù)。你將與團(tuán)隊緊密合作，確保辦公室的高效運(yùn)作。
主要職責(zé)：
1. 文件管理
- 負(fù)責(zé)公司日常文件的整理、歸檔和管理工作。
- 確保文件的分類清晰、易于查找。
- 定期更新文件目錄，確保文件的最新狀態(tài)。
2. 行政事務(wù)
- 協(xié)助處理辦公室的日常行政事務(wù)，包括接待來訪客人、收發(fā)郵件等。
- 協(xié)助安排會議和活動，并做好相關(guān)記錄。
- 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和管理。
3. 溝通協(xié)調(diào)
- 與各部門保持良好的溝通，確保信息的及時傳遞。
- 協(xié)助解決工作中的問題和困難。
4. 其他任務(wù)
- 協(xié)助完成其他臨時性工作任務(wù)。
- 積極參與公司的各項活動，并提出改進(jìn)建議。
任職要求：
1. 教育背景
- 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。
2. 技能要求
- 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel 等。
- 具備基本的英語讀寫能力。
3. 個人素質(zhì)
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力。
- 具備良好的時間管理能力，能夠高效地處理多項任務(wù)。