崗位職責(zé):
1.接待服務(wù)。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、登記、引導(dǎo),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員;接聽(tīng)公司電話,處理日常咨詢(xún)、轉(zhuǎn)接及留言,確保溝通高效專(zhuān)業(yè)。
2.文檔管理。收發(fā)快遞、信件、報(bào)刊等,做好登記與分發(fā)工作;
配合文件復(fù)印、掃描與基礎(chǔ)文書(shū)處理。
3.會(huì)務(wù)和活動(dòng)支持。協(xié)助安排會(huì)議室、茶水準(zhǔn)備;配合黨建等各項(xiàng)活動(dòng)組織和后勤保障工作。
4.行政輔助。預(yù)訂差旅、管理辦公用品庫(kù)存及采購(gòu);更新員工通訊錄、食堂用餐等基礎(chǔ)信息;負(fù)責(zé)加班用餐安排和報(bào)銷(xiāo)等。
5.環(huán)境維護(hù)。保持前臺(tái)及辦公區(qū)域的環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔與綠植維護(hù)工作,辦公設(shè)備日常檢查(如打印機(jī)、碎紙機(jī)等)。
6.完成公司安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,有2年前臺(tái)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解一定的接待禮儀、商務(wù)禮儀。
2.著裝得體,舉止大方,身高要求160cm以上;富有親和力,傳遞積極正能量。
3.具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)與臨場(chǎng)應(yīng)變能力;細(xì)致耐心,能處理瑣碎事務(wù);妥善保管公司及員工信息。
4.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);會(huì)操作辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀、考勤機(jī)等)。
5.本崗位為勞務(wù)崗位,與勞務(wù)公司簽訂勞動(dòng)合同。