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崗位職責(zé)：
1、撰寫、校對安防相關(guān)通知（如園區(qū)安全提示、違規(guī)整改通知）、工作報告（如每日 / 每周安防工作總結(jié)、月度安全分析）及會議紀(jì)要（安防例會、培訓(xùn)會議記錄）；
2、采購、入庫安防物資并做好領(lǐng)用登記，（如對講機(jī)、手電筒、防刺服、消防滅火器、雨衣、雨鞋等），定期盤點(diǎn)，確保物資充足；
3、協(xié)助上級做好安防線條培訓(xùn)（如消防知識培訓(xùn)、應(yīng)急演練），負(fù)責(zé)通知下發(fā)、人員簽到、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備與整理；
4、完成安防部門檔案管理及維護(hù)，建立電子與紙質(zhì)雙重檔案庫，標(biāo)注檔案編號、存放位置及查閱權(quán)限，確保檔案整潔、能快速調(diào)取；
5、完成各項目安防、消防合同流程、付款流程發(fā)起，跟進(jìn)審批及歸檔，避免合同及付款逾期；
6、完成其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、了解物業(yè)工作流程，熟練使用 Office 辦公軟件，能獨(dú)立撰寫通知、報告、會議紀(jì)要；
3、具備良好的溝通能力、細(xì)心、有較好的責(zé)任心和抗壓能力。