崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證書的日常管理與維護(hù),涵蓋新辦、年檢、變更、續(xù)期等手續(xù)辦理,確保所有證書資質(zhì)合法有效、可隨時(shí)調(diào)取。
2、統(tǒng)籌辦公用品及禮品的采買、入庫、領(lǐng)用與庫存管理,按需制定采購計(jì)劃,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并做好成本把控。
3、承擔(dān)公司公車管理工作,包括車輛調(diào)度、日常保養(yǎng)、年檢及使用臺(tái)賬登記,保障用車規(guī)范、安全、高效。
4、負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理,涵蓋文件資料的收集、分類、整理、歸檔、借閱及銷毀,確保檔案完整有序、查閱便捷。
5、處理日常快遞收發(fā)工作,做好登記核對(duì),保障各類文件、物品及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。
6、維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)落實(shí)保潔、綠植養(yǎng)護(hù)等工作,營(yíng)造舒適、有序的辦公氛圍。
7、對(duì)接公司房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的核對(duì)與繳納工作,做好相關(guān)費(fèi)用臺(tái)賬登記。
8、負(fù)責(zé)公司寬帶的日常維護(hù)對(duì)接,出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系服務(wù)商處理,保障辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定通暢。
9、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員客戶拜訪記錄,做好數(shù)據(jù)整理與歸檔,便于相關(guān)工作的跟蹤與復(fù)盤。
10、協(xié)助開展各類會(huì)議、展會(huì)相關(guān)工作,負(fù)責(zé)前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及后期收尾等全流程支持。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時(shí)性、突發(fā)性行政類工作任務(wù),積極配合公司各部門協(xié)同開展相關(guān)行政事務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政綜合事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政流程;
3、年齡范圍:25-30歲,具備良好的身體素質(zhì)和抗壓能力,能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排;
4、善于對(duì)接內(nèi)外部人員,表達(dá)清晰、反饋及時(shí),能高效解決各類行政事務(wù)性問題;
5、工作積極性和主觀能動(dòng)性強(qiáng),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適配公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求;
6、抗壓能力強(qiáng),能同時(shí)處理多項(xiàng)行政事務(wù),接受臨時(shí)性工作安排,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
7、持有C1及以上駕駛證,熟悉車輛日常維護(hù)常識(shí),能熟練駕駛者優(yōu)先。