主要任務:
1.負責廣州辦公室前臺的日常工作,接線服務,訪客接待,會議室管理/會議服務,茶水間物資管理,綠植養(yǎng)護,快遞收發(fā)等軟服務
2. 協(xié)助費用分攤,數據收集,供應商對賬及付款
3.負責辦公室安全管理,每月巡檢,日常運營中的維護維修
4.處理客戶特殊服務需求
5.為區(qū)域專員的日常工作提供協(xié)助與支持
工作職責:
1. 依法嚴格貫徹執(zhí)行安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程,并積極配合監(jiān)督檢查;
2. 接聽來電、門禁證出借登記、訪客安排及登記;
3. 快遞分發(fā),郵件管理、辦公用品管理
4. 會議室管理及會議服務
5. 辦公室環(huán)境、衛(wèi)生監(jiān)督維護
任職要求:
1. 高中以上文化程度,有一定工作經驗,熟悉基本電腦操作;
2. 反應靈活、責任心強,工作認真、忠于職守、嚴守機密;
3. 有很強的親和力和服務意識,溝通、協(xié)調能力強
4. 身體健康、精力充沛。
5. 柜子鑰匙管理
6. 領導安排的其他工作