崗位職責:
一、宣傳管理工作
1、制定宣傳工作計劃,明確宣傳目標、主題、形式、渠道等,確保宣傳工作有條不紊地開展。
2、組織策劃各類宣傳活動,如新聞發(fā)布會、專題講座、展覽展示等,提升單位形象和知名度。
3、指導下屬配合公司開展宣傳工作,提供宣傳素材、宣傳策略等支持,確保宣傳工作上下聯(lián)動、形成合力。
4、建立維護與各類媒體的良好關系,包括報紙、電視、廣播破、網絡等,及時向媒體傳遞單位信息,爭取媒體支持和報道。
二、內部管理工作
1、廠區(qū)辦公環(huán)境的檢查管理
2、廠區(qū)餐廳管理、包括接待等工作。
3、辦公用品管理。
4、后勤車輛、班車管理。
三、外協(xié)工作
1、建立并維護與外部單位、組織、機構的聯(lián)系,包括政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等,促進資源共享、合作發(fā)展。
2、協(xié)調處理外部事務,如合作項目推進、業(yè)務對接、問題解決等,確保外部事務順利進行。
3、.合作項目管理,參與合作項目的策劃、談判、簽約等工
作,為合作項目提供行政支持和保障.
4.外事接待與服務,負責外事接待工作,制定接待方案,
安排接待行程,確保接待工作熱情、周到、有序.
5.來訪接待,制定接待流程和標準,明確接待人員職責,
確保接待工作規(guī)范、高效.
6.安排接待人員,根據來訪人員的身份、目的等,合理安
排接待人員,提供相應的接待服務.
7.會議接待,負責會議的組織與協(xié)調,包括會議場地布
置、設備調試、資料準備等,確保會議順利召開.
任職資格:
1、本科及以上
2、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)
3、具有豐富的辦公室管理經驗、組織領導能力、溝通協(xié)調能力、文字書寫能力、判斷決策力、人際交往能力、計劃與執(zhí)行能力