1,主要從事科研團(tuán)隊(duì)的日常輔助管理、科研成果推廣、全面預(yù)算管理、會議會務(wù)、招投標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)輔助工作、及團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人交付的其他工作事項(xiàng);
2,工作地點(diǎn)在高校,有帶薪假期;
3,周末雙休,偶爾出差,不定時(shí)加班;
4,形象氣質(zhì)佳,談吐流利有親和力,男女不限;
5,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);具備海洋行業(yè)或?qū)I(yè)背景者優(yōu)先(非必要)。
具體工作內(nèi)容如下:
1.行政管理 (主要)
(1) 協(xié)助負(fù)責(zé)人制定和執(zhí)行薪酬績效管理體系;
(2) 協(xié)助負(fù)責(zé)人制定和推行全面預(yù)算管理;
(3) 協(xié)助負(fù)責(zé)人優(yōu)化和執(zhí)行組織架構(gòu);
(4) 制定和執(zhí)行日常商務(wù)拜訪、實(shí)驗(yàn)室參觀、調(diào)研座談、會議會務(wù)、接受采訪;
(5) 商務(wù)宴請接待、迎來送往、政府及各界關(guān)系維護(hù);
(6) 協(xié)助開展實(shí)驗(yàn)大樓的建設(shè)工作,制定和優(yōu)化各項(xiàng)行政管理辦法、方案、流程;
(7) 編制崗位標(biāo)準(zhǔn),輔以日常抽檢。
2.成果推廣 (主要,績效分紅)
(1) 協(xié)助議事委員會調(diào)研各類科技企業(yè)孵化的成功經(jīng)驗(yàn),并推動建立相關(guān)企業(yè)組織;
(2) 參與成果推廣與商業(yè)關(guān)系維護(hù),跟蹤項(xiàng)目情況;
(3) 招投標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)輔助工作。
3.人力管理
(1) 考核工作:執(zhí)行推進(jìn)人員考核工作;
(2) 招聘工作:社會招聘及校園招聘;
(3) 編制架構(gòu):梳理企業(yè)人力部及行政部人員架構(gòu)、編制及崗位說明書。
4.項(xiàng)目管理
(1) 按周、月工作計(jì)劃,跟蹤各部門工作完成進(jìn)度;
(2) 跟蹤各部門重點(diǎn)工作進(jìn)度。
5.采購管理
(1) 制定年、月周期采購計(jì)劃;
(2) 根據(jù)實(shí)際需求及庫存情況,完成辦公用品、商務(wù)用品、員工福利的詢價(jià)采購,保障供應(yīng);
(3) 建立各類別出入庫、出庫臺賬,日常進(jìn)行維護(hù)管理,實(shí)時(shí)掌握庫存余量。
6.資產(chǎn)管理
(1) 實(shí)時(shí)管理維護(hù)各類資產(chǎn)的新置、變更、借還和維修;
(2) 建立和維護(hù)管理臺賬, 配合財(cái)務(wù)按期盤點(diǎn)。
7.黨務(wù)及工會工作
(1) 黨務(wù)、工會工作日常管理和維護(hù);
(2) 團(tuán)隊(duì)活動與團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。
8.文字類工作
(1) 領(lǐng)導(dǎo)出席活動發(fā)言等各類文件撰寫;
(2) 提案、代表建議材料撰寫;
(3) 各類新聞稿件撰寫。
9.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人交付的其他工作事項(xiàng)。
職位福利:周末雙休、年終分紅、帶薪年假、績效獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金、朝九晚五、員工食堂、出差補(bǔ)貼