1. 負責項目資料全周期管理:主動依據(jù)項目施工進度,系統(tǒng)性地收集、整理各階段產(chǎn)生的設計文件、變更洽商、檢測報告、驗收記錄等所有工程資料;
2. 財務輔助與成本控制支持:1)負責對項目部發(fā)生的費用票據(jù)的合規(guī)性、真實性進行初步審核,確保票據(jù)合法、簽字齊全、事項真實且符合項目預算。2)負責分包請款單據(jù)復審,檢查請款金額是否無誤及檢查請款所需全部附件(如工程量計算明細、驗收單、材料報驗單等)是否齊全、有效,并確保相關責任人簽字確認完整,3)負責上包請款與應收賬款追蹤,依據(jù)合同支付條款,及時提醒并協(xié)助項目經(jīng)理啟動請款流程,按時提交,主動跟蹤請款審批狀態(tài),定期更新應收賬款臺賬,對逾期未回款情況及時向項目經(jīng)理預警。
3. 項目管理系統(tǒng)維護,作為項目部Oracle系統(tǒng)應用的關鍵用戶,為項目團隊成員提供基礎操作指導,收集并反饋系統(tǒng)使用中的問題。
4.溝通與協(xié)調(diào):1) 內(nèi)部協(xié)調(diào):與項目經(jīng)理、現(xiàn)場工程師、采購等內(nèi)部團隊保持密切溝通,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。2)外部對接:在項目經(jīng)理授權下,與分包單位、監(jiān)理單位等就資料提交、請款事宜進行日常對接。3)部門協(xié)作:與公司財務部、銷售部、人事行政部、采購部、IT部等職能部門保持良好協(xié)作,高效解決流程中的問題。
5.完成領導交辦的其他工作。
其他任職要求:
1、本科及以上學歷,1年以上機電工程相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應屆生亦可;
2、能熟練使用電腦基礎辦公軟件,熟悉甲骨文、OA系統(tǒng)及CAD圖紙;
3、工作做事細致認真,有較強的溝通能力;
4、工作態(tài)度積極,思想健康、品行端正、有團隊精神。