崗位職責(zé):
1、管理公司合同、證照、印章、檔案等資料的登記、保管、借閱與定期整理,確保安全與合規(guī);
2、做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;
3、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及各類活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建等),包括場(chǎng)地安排、物資準(zhǔn)備、通知發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)支持等;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)用登記、庫(kù)存管理、定期盤點(diǎn)及維護(hù)協(xié)調(diào);
5、協(xié)調(diào)處理辦公區(qū)域內(nèi)的報(bào)修事宜;
6、協(xié)助處理部分外聯(lián)事務(wù),接待來訪客人,做好引導(dǎo)、登記及茶水服務(wù);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求:
1、35周歲及以下,形象良好,大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)行政、文秘或助理工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)考慮。
3、 熟練操作Word, Excel, PPT 等常用辦公軟件。
4、 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和書面溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)。