崗位職責:
1、管理公司合同、證照、印章、檔案等資料的登記、保管、借閱與定期整理,確保安全與合規(guī);
2、做好會議記錄并整理會議紀要;
3、協(xié)助組織、協(xié)調公司內部會議、培訓及各類活動(如年會、團建等),包括場地安排、物資準備、通知發(fā)布、現場支持等;
4、負責辦公用品、固定資產及低值易耗品的采購申請、領用登記、庫存管理、定期盤點及維護協(xié)調;
5、協(xié)調處理辦公區(qū)域內的報修事宜;
6、協(xié)助處理部分外聯事務,接待來訪客人,做好引導、登記及茶水服務;
7、完成上級領導交辦的其他臨時性行政事務。
任職要求:
1、35周歲及以下,形象良好,大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上相關行政、文秘或助理工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可適當考慮。
3、 熟練操作Word, Excel, PPT 等常用辦公軟件。
4、 具備良好的語言表達和書面溝通能力,服務意識強,認真細致,責任心強。