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職位描述

行政接待后勤管理固定資產(chǎn)管理檔案管理C1駕駛證
地產(chǎn)項目行政支持（60%）：
1.1 作為我方與代建方的非財務(wù)事務(wù)聯(lián)絡(luò)人，跟進代建方日常執(zhí)行進度，傳遞雙方需求并組織相關(guān)會議；
1.2 負責(zé)地產(chǎn)項目檔案管理，分類管理施工圖紙、合同文本、驗收報告等核心文件；
1.3 定期整理項目周報/月報數(shù)據(jù)，匯總銷售及工程進度信息，及時反饋執(zhí)行異常情況；
1.4 負責(zé)地產(chǎn)項目全流程文件管理，包括用印申請發(fā)起、審批跟進、正式蓋章、文件遞送及簽收回執(zhí)歸檔；

車輛管理及駕駛服務(wù)（30%）：
2.1 負責(zé)公司接待及項目公務(wù)用車駕駛，熟悉海口市區(qū)及周邊路況；
2.2 統(tǒng)籌轄區(qū)車輛調(diào)度、油卡管理、ETC使用登記；
2.3 負責(zé)車輛費用統(tǒng)計、分析及報銷（需熟練操作Excel）；
2.4 辦理車輛年檢、保險、違章處理，跟進維修保養(yǎng)及事故理賠；
2.5 保持車輛內(nèi)外部清潔衛(wèi)生，定期保養(yǎng)，確保安全運行狀態(tài)；

綜合事務(wù)處理（10%）：
3.1 協(xié)助固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護、網(wǎng)絡(luò)通訊報修等后勤事務(wù)；
3.2 為項目推進提供行政后勤保障，協(xié)助事業(yè)部日常接待任務(wù)。

任職要求
基本要求：
1.1 遵紀守法，政治素質(zhì)良好，無違法犯罪記錄；
1.2 責(zé)任心強，工作細致嚴謹，安全意識高。
資質(zhì)要求：
2.1 持有效C1駕駛證，3年以上安全駕齡，具備商務(wù)接待用車實際駕駛經(jīng)驗；
2.2 具備2年以上地產(chǎn)/工程類企業(yè)行政工作經(jīng)驗，含商務(wù)接待支持經(jīng)歷；
2.3 本科及以上學(xué)歷。
能力要求：
3.1 精通Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作；
3.2 具備公文寫作能力，可獨立撰寫會議紀要、通知函件；
3.3 溝通協(xié)調(diào)能力突出，能高效對接政府單位及合作方。
其他要求：
4.1 能熟練操作導(dǎo)航軟件及辦公軟件；
4.2 根據(jù)工作需要接受彈性工作安排。

職位發(fā)布者

李靜文/人事專員

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公司Logo世德集團有限公司北京貿(mào)易分公司
世德集團創(chuàng)辦于2002年，集團控股及參股公司30余家，分布于北京、山西、海南、天津、河北、內(nèi)蒙古、江蘇、福建、山東、貴州、陜西、香港等地區(qū)，年產(chǎn)值超300億元。世德集團以大宗商品貿(mào)易和物流運輸為主業(yè)，以產(chǎn)業(yè)投資和科技平臺為輔助，積極發(fā)展自建物流+自營貿(mào)易+第三方物流的商業(yè)運營模式，構(gòu)建了“產(chǎn)運銷”一體化的產(chǎn)業(yè)鏈布局，為中國經(jīng)濟提供可持續(xù)、更經(jīng)濟的能源供應(yīng)鏈服務(wù)。企業(yè)官網(wǎng)：https://www.shidegroup.com/
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