崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)安保部各種日常行政事務(wù)及信息溝通,上傳下達(dá)、催辦各種事項(xiàng)、文件匯總及呈報(bào)、重要資料存檔等工作。
2、協(xié)助經(jīng)理安排部門(mén)行政例會(huì),做會(huì)議記錄、檢查工作完成情況向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、起草安保部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤記錄;辦公用品采購(gòu)、保存和發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)溝通行內(nèi)和項(xiàng)目各部門(mén)之間的信息。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,嚴(yán)禁將部門(mén)工作或案件調(diào)查情況,以及會(huì)議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。
7、按程序保管、借用、封存鑰匙;核對(duì)并編制鑰匙信息記錄。 8、按程序辦理出入證、施工證等相應(yīng)管理工作。
9、按程序及時(shí)處理?yè)焓拔锲繁9?、?lián)系失主及發(fā)還工作。
任職條件: 1、大專(zhuān)以上,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象好身體健康;
2、熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備,有良好的文字書(shū)寫(xiě)能力,快速準(zhǔn)確地錄入文本,熟練使用網(wǎng)絡(luò)查找資料。
3、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng);有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
工作時(shí)間:上五休二
職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)一金、帶薪年假、高溫補(bǔ)貼、年底雙薪