工作職責
(商業(yè)、公寓):
1.每日檢查各負責樓層及商業(yè)的衛(wèi)生和、空置房間及裝修單元,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;
2.當月收款通知單,核對后發(fā)放通過甲方管理平臺發(fā)送至客戶,對接甲方行政了解回 款情況,及時溝通未回款客戶原因,回訪客戶處理結果滿意度;
3. 日常拜訪(通過詢問近期居住體驗優(yōu)化客戶關系)
4.客戶投訴處理,了解現(xiàn)場情況,及時溝通被投訴部門核實原因,協(xié)調(diào)相關資源處理 投訴事項,并及時反饋客戶處理過程及結果;
5.了解商業(yè)裝修進場條件(圖紙、費用、保單、小散工程報備、是否需要消防報建, 缺則補,急則協(xié)調(diào)),聯(lián)系相關部門對接;
6.及時受理并準確了解管轄范圍內(nèi)樓棟客戶的報修詳細情況,并與相關部門對接,跟 進處理進度,處理完畢后,需上門或電話回訪處理結果及客戶滿意度,并做好全程信 息記錄;
7.各項通知起草及發(fā)放;及時收集、更新客戶資料;
8.按甲方要求,定期更新管理平臺上的空置房信息;
9.管理園區(qū)內(nèi)公共空間,定期盤點匯總情況;
10.協(xié)助策劃開展園區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;
(客房)
1.每日定時對客房進行徹底清潔,確保環(huán)境整潔、無污漬、無異味,符合衛(wèi)生標準;
2.定期檢查客房設施設備,如空調(diào)、電視等,及時報修故障,維護裝飾物品和綠植, 保持客房美觀舒適;
3.熱情迎接客戶,協(xié)助辦理入住手續(xù),介紹客房設施使用方法及酒店服務,提供入住 指引;
4.關注客戶需求,及時響應服務要求,收集客戶意見和建議,反饋給相關部門以改進 服務質(zhì)量
5.客戶退房后,檢查客房,確認無遺留物品,檢查物品損壞或丟失情況,及時處理;
6.管理客房布草和客用品,合理預估物資需求,補充一次性用品和清潔用品,確保供 應充足;
7.建立物資領用與消耗臺賬,記錄領用數(shù)量、使用情況及庫存,定期盤點,處理過期 或損壞物資;
8.遵守安全管理制度,熟悉消防設施設備,定期檢查客房安全,確保無隱患
9.遇突發(fā)事件,迅速按應急預案處理,疏散客戶,協(xié)助救援,保障安全;
10.與各部門保持溝通協(xié)作,反饋客房信息,共同提供優(yōu)質(zhì)服務體驗;
11.參與培訓與會議,學習新知識,提升業(yè)務能力和服務水平,與同事分享經(jīng)驗,提高 團隊服務質(zhì)量。
任職要求:
1.40 周歲以下,高中或中專及以上學歷,有 2 年以上同類項目或同崗位相關工作經(jīng) 驗;
2.具備較強的用戶需求洞察能力和溝通理解能力;
3.具備較強的應變和處置能力,快速響應現(xiàn)場突發(fā)事件,對滿意度管理及投訴處理有 豐富的實踐經(jīng)驗;
4.具備較強的統(tǒng)籌管理能力,熟悉公寓、客房、商業(yè)服務相關流程,能獨立完成各類培訓及 專項統(tǒng)籌工作;
5.具備較強的業(yè)務改進和流程優(yōu)化能力,持續(xù)提升項目現(xiàn)場工作品質(zhì) ;