工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的全流程統(tǒng)籌管理,包括前期信息收集、項(xiàng)目評估、投標(biāo)策劃等工作,確保投標(biāo)工作有序開展。
2.深入研究招標(biāo)方需求、行業(yè)政策及市場動(dòng)態(tài),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和優(yōu)勢,制定針對性的投標(biāo)策略和方案。
3.組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營、餐飲研發(fā)等)資源,明確各部門在投標(biāo)中的職責(zé)和分工,確保投標(biāo)資料的及時(shí)準(zhǔn)確提供。
4.牽頭負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、審核與排版工作,保證投標(biāo)文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、邏輯清晰,充分體現(xiàn)公司的餐飲服務(wù)能力、增值服務(wù)優(yōu)勢及核心競爭力,尤其要突出健康營養(yǎng)升級、體驗(yàn)感優(yōu)化等增值服務(wù)亮點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中的成本核算與報(bào)價(jià)管理,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況和公司成本控制要求,制定合理的報(bào)價(jià)方案,確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和競爭力。
6.建立并維護(hù)與招標(biāo)方、合作伙伴等相關(guān)方的良好溝通渠道,及時(shí)了解招標(biāo)動(dòng)態(tài)和需求變化,解答招標(biāo)方提出的疑問,協(xié)助解決投標(biāo)過程中的問題。
7.組織參與投標(biāo)現(xiàn)場答辯、澄清會(huì)等活動(dòng),清晰、準(zhǔn)確地向招標(biāo)方展示公司的實(shí)力和投標(biāo)方案的優(yōu)勢。
8.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)等現(xiàn)場工作,確保投標(biāo)流程合規(guī)無誤。
9.投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié),分析投標(biāo)過程中的經(jīng)驗(yàn)與不足,編制投標(biāo)總結(jié)報(bào)告,為后續(xù)投標(biāo)工作提供參考。
10.跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目的評審結(jié)果,對于中標(biāo)項(xiàng)目,協(xié)助相關(guān)部門做好合同簽訂及項(xiàng)目交接工作;對于未中標(biāo)項(xiàng)目,分析原因并提出改進(jìn)措施。
11.建立和完善公司投標(biāo)管理制度、流程及模板,規(guī)范投標(biāo)工作,提高投標(biāo)效率和質(zhì)量。
12.關(guān)注行業(yè)內(nèi)投標(biāo)市場趨勢和競爭對手情況,收集整理相關(guān)信息,為公司的投標(biāo)策略調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展提供依據(jù)。
13.組織開展投標(biāo)相關(guān)的培訓(xùn)工作,提升團(tuán)隊(duì)成員的投標(biāo)業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。
14.確保投標(biāo)過程嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,防范投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
用人條件:
15.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,市場營銷、商務(wù)管理、工程管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
16.工作經(jīng)驗(yàn):具有 3-5 年及以上投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年以上投標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn);有餐飲服務(wù)、后勤保障等行業(yè)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
17.資質(zhì):熟悉投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,持有招投標(biāo)從業(yè)資格證書者優(yōu)先。
專業(yè)技能
1.精通招投標(biāo)全流程操作,包括信息收集、項(xiàng)目評估、方案編制、報(bào)價(jià)管理、文件遞交、開標(biāo)答辯等環(huán)節(jié)。
2.具備較強(qiáng)的方案撰寫能力,能夠結(jié)合招標(biāo)方需求和公司優(yōu)勢,編制邏輯清晰、重點(diǎn)突出、符合規(guī)范的投標(biāo)文件。
3.掌握成本核算方法,能夠根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和公司成本控制要求,制定合理的報(bào)價(jià)策略。
4.熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT、PDF 等)及投標(biāo)相關(guān)工具,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力。
5.了解餐飲服務(wù)行業(yè)特點(diǎn)、市場動(dòng)態(tài)及競爭對手情況,能夠針對性地制定投標(biāo)策略。
核心能力
1.組織協(xié)調(diào)能力:能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門資源,明確各部門職責(zé)分工,確保投標(biāo)工作高效推進(jìn)。
2.溝通表達(dá)能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)方需求,清晰向內(nèi)部傳達(dá)信息,以及在答辯環(huán)節(jié)準(zhǔn)確展示公司優(yōu)勢。
3.策略思維能力:能夠深入分析項(xiàng)目需求、行業(yè)政策和市場競爭態(tài)勢,制定具有針對性和競爭力的投標(biāo)策略。
4.細(xì)節(jié)把控能力:對投標(biāo)文件的內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等細(xì)節(jié)有高度敏感性,能夠有效避免因細(xì)節(jié)問題導(dǎo)致的投標(biāo)失誤。
5.抗壓與應(yīng)變能力:能夠適應(yīng)投標(biāo)工作的時(shí)間壓力和不確定性,在遇到突發(fā)問題時(shí)快速反應(yīng)并提出解決方案。
職業(yè)素養(yǎng)
1.誠信正直:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,堅(jiān)持公平、公正的投標(biāo)原則,杜絕違規(guī)操作。
2.結(jié)果導(dǎo)向:以中標(biāo)為目標(biāo),具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力,積極推動(dòng)各項(xiàng)投標(biāo)工作落地。
3.學(xué)習(xí)創(chuàng)新:持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策變化和投標(biāo)技巧,不斷提升自身專業(yè)能力和投標(biāo)管理水平。
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、合作伙伴等高效協(xié)作,共同完成投標(biāo)任務(wù)。
5.保密意識:嚴(yán)格遵守投標(biāo)信息保密規(guī)定,確保公司商業(yè)秘密和投標(biāo)信息安全。