1、負(fù)責(zé)各行政供應(yīng)商溝通,每月跟進(jìn)對(duì)賬報(bào)票事宜,對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換,對(duì)于異常的費(fèi)用支出及時(shí)指出。每天進(jìn)行工作餐的預(yù)定,包含加班餐。
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的管理,包含用車(chē)申請(qǐng)審核、車(chē)險(xiǎn)、驗(yàn)車(chē)、油卡等相關(guān)事宜
3、每月進(jìn)行消防設(shè)施設(shè)備點(diǎn)檢(滅火器、消防栓、卷簾門(mén)、飲水機(jī)等),對(duì)有問(wèn)題的設(shè)施進(jìn)行檢修和更換。對(duì)質(zhì)量部門(mén)提出的整改項(xiàng)按期完成整改。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政相關(guān)文件報(bào)表記錄臺(tái)賬存檔更新(包含辦公用品及固定資產(chǎn)的管理),部門(mén)體系相關(guān)文件資料提供
5、后勤工作,如會(huì)議室的整理及布置,茶水準(zhǔn)備等工作及會(huì)后清潔工作、電子屏設(shè)置、橫幅準(zhǔn)備、名牌準(zhǔn)備、員工福利彩買(mǎi)及發(fā)放等工作
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作