職位描述
行政管理企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)：
1、日常行政管理：
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、歸檔與保管。
協(xié)助安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
管理總經(jīng)理的日程安排，包括預(yù)約、行程規(guī)劃及提醒。
2、文書處理與撰寫：
起草、編輯和校對(duì)各類公文、報(bào)告、信函等文件，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
根據(jù)總經(jīng)理的指示，撰寫或整理工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等材料。
3、信息溝通與協(xié)調(diào)：
作為總經(jīng)理與其他部門之間的橋梁，傳達(dá)指令，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息流通順暢。
處理內(nèi)外部來(lái)電、來(lái)訪，接待客人，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4、資料管理：
管理公司重要文件資料，確保資料的保密性、完整性和可追溯性。
定期更新和維護(hù)公司文檔管理系統(tǒng)，提高辦公效率。
二、任職要求：
1、教育背景：
大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：
具有2年以上辦公室文員或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或總經(jīng)理辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、技能要求：
熟練掌握Office等辦公軟件，具備快速打字和文檔處理能力。
具備良好的文字功底，能夠撰寫各類公文和報(bào)告。
有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠妥善處理人際關(guān)系。
4、個(gè)人素質(zhì)：
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心，能夠承受工作壓力。
具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合其他部門的工作。
5、其他支持工作：
協(xié)助處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
1、日常行政管理：
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、歸檔與保管。
協(xié)助安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
管理總經(jīng)理的日程安排，包括預(yù)約、行程規(guī)劃及提醒。
2、文書處理與撰寫：
起草、編輯和校對(duì)各類公文、報(bào)告、信函等文件，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
根據(jù)總經(jīng)理的指示，撰寫或整理工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等材料。
3、信息溝通與協(xié)調(diào)：
作為總經(jīng)理與其他部門之間的橋梁，傳達(dá)指令，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息流通順暢。
處理內(nèi)外部來(lái)電、來(lái)訪，接待客人，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4、資料管理：
管理公司重要文件資料，確保資料的保密性、完整性和可追溯性。
定期更新和維護(hù)公司文檔管理系統(tǒng)，提高辦公效率。
二、任職要求：
1、教育背景：
大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：
具有2年以上辦公室文員或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或總經(jīng)理辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、技能要求：
熟練掌握Office等辦公軟件，具備快速打字和文檔處理能力。
具備良好的文字功底，能夠撰寫各類公文和報(bào)告。
有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠妥善處理人際關(guān)系。
4、個(gè)人素質(zhì)：
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心，能夠承受工作壓力。
具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合其他部門的工作。
5、其他支持工作：
協(xié)助處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
工作地點(diǎn)
天津西青區(qū)新興園中北鎮(zhèn)新興園三號(hào)樓
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鑄源健康鑄源集團(tuán)成立于2008年，是一家集健康產(chǎn)品研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的大型綜合性集團(tuán)企業(yè)，前身為1994年成立的一家大型制藥企業(yè)集團(tuán)總部大廈位于天津市，總建筑面積約25000平方米，總投資約6億元。天津鑄源健康科技集團(tuán)有限公司下設(shè)9家分公司，分別位于河北、湖北、山西、山東、黑龍江、吉林、遼寧、內(nèi)蒙古、安徽；下設(shè)4家子公司，天津鑄源科技有限責(zé)任公司、天津鑄源商務(wù)信息咨詢有限公司、云南自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)鑄升商貿(mào)有限公司和山東鑄廣商貿(mào)有限公司。鑄源集團(tuán)多年來(lái)堅(jiān)持自主創(chuàng)新、自主研發(fā)，并設(shè)立專項(xiàng)資金用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，其研制的五大系列數(shù)十款高科技產(chǎn)品已投放市場(chǎng)，涉及健康生活多個(gè)領(lǐng)域，包括營(yíng)養(yǎng)保健、生態(tài)護(hù)膚、個(gè)人護(hù)理、家居清潔和健康科技系列，其中，已獲得國(guó)家保健食品有關(guān)批文的產(chǎn)品達(dá)26款。公司產(chǎn)品滿足不同消費(fèi)者的生活需求，憑借卓越的產(chǎn)品開(kāi)創(chuàng)人類健康生活新紀(jì)元。目前，天津鑄源健康科技集團(tuán)有限公司已擁有多項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研項(xiàng)目及多項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利，建成通過(guò)GMP認(rèn)證現(xiàn)代化科技的10萬(wàn)級(jí)生產(chǎn)凈化車間，并獲得ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系、ISO22000國(guó)際食品安全管理體系與誠(chéng)信管理體系(CMS)認(rèn)證以及國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，為產(chǎn)品鑄就堅(jiān)實(shí)的安全保障。在不斷發(fā)展，不斷開(kāi)拓市場(chǎng)的過(guò)程中，集團(tuán)始終堅(jiān)持銳意創(chuàng)新、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，不斷加大投入產(chǎn)品的研發(fā)和質(zhì)量管控能力，用心生產(chǎn)每一款產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到讓消費(fèi)安心、省心、放心，用實(shí)際行動(dòng)兌現(xiàn)誠(chéng)信企業(yè)的承諾，為大眾打造高品質(zhì)生活。為進(jìn)一步拓展集團(tuán)多元化的商業(yè)版圖，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈融合，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。2021年，集團(tuán)布局商旅綜合體，打造以愛(ài)德國(guó)際酒店為核心，覆蓋部分簽約酒店的“商旅聯(lián)盟”平臺(tái)，讓用戶享受一站式商旅服務(wù)。 www.tropjoin.com(公司主頁(yè)）郵箱:zhuyuanhr2013@126.com
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