崗位描述:
1. 協(xié)助上級(jí)完善公司行政管理體系及各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范,督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)以及公司重大業(yè)務(wù)會(huì)議的組織,做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議議題的收集、審批、會(huì)議安排、會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定跟蹤 ;
4. 負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照維護(hù)和更新;
任職條件:
1. 擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從黨的指揮;
2.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理類、工商管理類、法律類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3. 五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大、中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),國(guó)企經(jīng)驗(yàn),中共黨員優(yōu)先;
4. 具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織計(jì)劃能力、公文寫(xiě)作能力;
5. 具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。