崗位職責:
一、考勤與人事管理
1. 負責全公司考勤統(tǒng)計與異常處理,及時更新員工異動信息(入職/轉(zhuǎn)正/調(diào)崗/離職)
2. 協(xié)助辦理入離職手續(xù),維護員工檔案及人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)
3. 支持招聘工作開展(簡歷篩選、面試安排)
二、行政事務(wù)統(tǒng)籌
1. 負責公文流轉(zhuǎn)與會議管理(通知發(fā)布、會場布置、紀要整理)
2. 處理日常行政文書工作(文件打印/掃描、合同歸檔、快遞收發(fā))
3. 維護辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)(聆客系統(tǒng)退貨單錄入、銷售單更新)
三、物資與后勤管理
1.根據(jù)需求制定物資采購計劃,及時采購辦公用品
2.負責辦公室設(shè)備的日常維護,確保正常運行
四、客戶接待與服務(wù)
1. 接待來訪客戶并做好登記引導(dǎo)(含退貨客戶接待處理)
2. 接聽總機電話并準確轉(zhuǎn)接,處理基礎(chǔ)客訴
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理/文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 1年以上前臺/行政工作經(jīng)驗,熟悉辦公設(shè)備操作
3. 形象氣質(zhì)佳、普通話標準
4. 具備服務(wù)意識與突發(fā)事件處理能力
5. 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)
單休