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工程資料員

5000-6000元
  • 南昌紅谷灘區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程資料員
工作內(nèi)容 1、負(fù)責(zé)接收及保管工程的文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料的收集、借閱和管理; 2、及時(shí)處理工程往來報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄; 3、負(fù)責(zé)工程檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔; 4、按公司相關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他5、部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理; 6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批制度,確保不遺失不泄密.流程中無特殊說明原則上不允許檔案拍照、外借;電子執(zhí)照需由機(jī)要員上傳或發(fā)郵件; 7、嚴(yán)格按照審批流程使用印章,有法律風(fēng)險(xiǎn)的文件須有集團(tuán)法務(wù)備案,杜絕私用亂用; 8、外出跟章、跟營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要檔案; 9、辦理公司開立、變更、注銷等工商業(yè)務(wù)。 任職要求 1、熟練使用辦公軟件,熟悉城建檔案館歸檔標(biāo)準(zhǔn),具備文件分類與檢索能力; 2、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),能處理跨部門協(xié)作; 3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。同時(shí),由于工作涉及公司機(jī)密和項(xiàng)目信息,必須具備強(qiáng)烈的保密意識(shí)。
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工作地點(diǎn)

紅谷灘區(qū)南昌萬(wàn)寶行汽車銷售服務(wù)有限公司

職位發(fā)布者

劉美連/人事經(jīng)理

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