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工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)接收及保管工程的文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料的收集、借閱和管理；
2、及時處理工程往來報告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；
3、負(fù)責(zé)工程檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔；
4、按公司相關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他5、部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理；
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批制度，確保不遺失不泄密.流程中無特殊說明原則上不允許檔案拍照、外借；電子執(zhí)照需由機(jī)要員上傳或發(fā)郵件；
7、嚴(yán)格按照審批流程使用印章，有法律風(fēng)險的文件須有集團(tuán)法務(wù)備案，杜絕私用亂用；
8、外出跟章、跟營業(yè)執(zhí)照等重要檔案；
9、辦理公司開立、變更、注銷等工商業(yè)務(wù)。
任職要求
1、熟練使用辦公軟件，熟悉城建檔案館歸檔標(biāo)準(zhǔn)，具備文件分類與檢索能力；
2、責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，能處理跨部門協(xié)作；
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。同時，由于工作涉及公司機(jī)密和項(xiàng)目信息，必須具備強(qiáng)烈的保密意識。