作職責:
1. 客戶及來訪人員接待,訪客登記、訂餐、接待用品準備;
2. 月度考勤統(tǒng)計工作、員工假勤管理;
3. 辦公用品采購及庫存管理、行政費用報銷、費用統(tǒng)計等日常行政事務(wù);辦公費用控制;
4. 員工活動的組織實施、節(jié)日福利、活動用品等采購工作;通知公告發(fā)布;
5. 辦公場地管理,包括安全、設(shè)施、外部協(xié)調(diào)、節(jié)能降耗等;
6.物業(yè)對接,跑冒滴漏解決處理;停車、車位管理;房租水電付費記賬等;
7. 與保潔公司對接辦公區(qū)衛(wèi)生、費用結(jié)算;
8. 快遞月費結(jié)算、后臺管理;
9. 辦公區(qū)門禁、鑰匙管理;
10. 企業(yè)郵箱入離調(diào)轉(zhuǎn)管理、續(xù)費等;公司通訊費用續(xù)費管理;
11. 負責固定資產(chǎn)的采購及登記、盤點工作;
12. 生產(chǎn)、行政報廢資產(chǎn)處理;
13.打印機等簡單IT、網(wǎng)絡(luò)問題對接處理;月租續(xù)費;
14.車輛、班車管理;
15.其他相關(guān)事宜。
任職要求:
1. ??埔陨蠈W歷,文秘等相關(guān)專業(yè);
2. 良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),普通話標準,語言表達能力強,懂得基本的接待、會議禮儀,接洽引導;
3. 良好的溝通、協(xié)調(diào)、合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動,執(zhí)行力強;
4. 熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5.具備簡單的IT常識;
6.熱心、愛生活、會生活。