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【崗位職責(zé)】
1、行政管理體系搭建與優(yōu)化
a.制定并完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督執(zhí)行并持續(xù)改進，確保合規(guī)性與高效性 。
b.推動跨部門協(xié)作機制，優(yōu)化行政支持流程，提升內(nèi)部服務(wù)響應(yīng)效率 。
2資源與資產(chǎn)統(tǒng)籌管理
a.負責(zé)集團固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、車輛及物料的采購、維護與調(diào)配，保障資源合理利用與安全 。
b.統(tǒng)籌行政預(yù)算編制與成本控制，監(jiān)督費用支出合理性，降低運營成本 。
3.外聯(lián)與公共關(guān)系維護
a.建立并維護與政府部門、行業(yè)協(xié)會及外部合作單位的關(guān)系，處理工商、證照、資質(zhì)申報等事務(wù) 。
b.統(tǒng)籌重大接待、會議及活動策劃，提升企業(yè)形象與對外溝通效能 。
4.團隊建設(shè)與職能支持
a.領(lǐng)導(dǎo)行政團隊，制定部門工作計劃并督導(dǎo)執(zhí)行，實施員工培訓(xùn)、績效考核及人才梯隊建設(shè) 。
b.協(xié)同人力資源部門推進招聘、員工關(guān)系管理及企業(yè)文化建設(shè)，營造積極組織氛圍 。
5.風(fēng)險防控與應(yīng)急管理
a.識別行政運營風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案，主導(dǎo)消防安全、辦公環(huán)境安全等管理，確保合規(guī)與安全 。
【任職要求】
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.工作經(jīng)驗：5年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗，具備團隊管理及跨部門協(xié)調(diào)能力，零售/集團化企業(yè)背景尤佳 ；
3.核心能力：
a.精通Office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備數(shù)據(jù)分析與報告撰寫能力 ；
b.熟悉行政法規(guī)、勞動法及企業(yè)合規(guī)要求，具備較強風(fēng)險意識 ；
c.出色的組織協(xié)調(diào)、溝通談判及突發(fā)事件處理能力 ；
d.個性特質(zhì)：責(zé)任心強、顧全大局、執(zhí)行力突出，能適應(yīng)高強度工作及短途出差