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采購(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、核心職責(zé)概述
采購(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)部中專門負(fù)責(zé)處理公司采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵崗位。其主要職責(zé)是確保從采購(gòu)訂單到付款的全流程財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合規(guī)性，管理與供應(yīng)商的財(cái)務(wù)往來，控制采購(gòu)成本，并為管理層提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。需要熟悉供應(yīng)商管理、合同審理、采購(gòu)流程、付款流程、對(duì)賬流程和一些基礎(chǔ)的發(fā)票知識(shí)，有一定的溝通能力和承壓能力。
二、主要工作職責(zé)
1. 采購(gòu)付款流程管理：
負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票等原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
及時(shí)、準(zhǔn)確地生成應(yīng)付賬款憑證，并完成賬務(wù)處理。
根據(jù)公司付款政策和賬期，安排和執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的付款計(jì)劃（包括電匯、承兌匯票等多種形式）。
管理預(yù)付款（定金）申請(qǐng)及核銷流程，跟蹤預(yù)付款項(xiàng)的到貨和發(fā)票情況。
2. 供應(yīng)商財(cái)務(wù)關(guān)系管理：
建立和維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息（如銀行賬戶、稅號(hào)、付款條件等），確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
定期與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，及時(shí)核對(duì)和清理往來賬款，確保雙方賬目一致。
處理供應(yīng)商關(guān)于付款的查詢，解決發(fā)票和付款方面的爭(zhēng)議。
3. 庫(kù)存與成本核算：
多地出差參與存貨盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析并進(jìn)行賬務(wù)處理。
將采購(gòu)物料、服務(wù)等費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)入存貨成本或相應(yīng)費(fèi)用科目。
協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)成本的分析和控制，識(shí)別成本節(jié)約的機(jī)會(huì)。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制：
定期編制應(yīng)付賬款賬齡分析表、采購(gòu)支出分析等管理報(bào)表。
準(zhǔn)確計(jì)提應(yīng)付賬款和各項(xiàng)采購(gòu)相關(guān)的預(yù)提費(fèi)用。
嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制流程，確保采購(gòu)付款循環(huán)的合規(guī)性。
協(xié)助內(nèi)外部審計(jì)工作，提供所需資料和解釋。
5. 稅務(wù)相關(guān)：
確保取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票符合稅法規(guī)定，及時(shí)完成發(fā)票認(rèn)證。
協(xié)助進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí)，提供準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)據(jù)支持。
三、任職資格要求
教育背景：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)： 2年以上應(yīng)付賬款或成本會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)或貿(mào)易行業(yè)背景者優(yōu)先。
專業(yè)知識(shí)： 熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)財(cái)稅法規(guī)。精通采購(gòu)到付款的全業(yè)務(wù)流程。了解增值稅原理和發(fā)票管理規(guī)范。
附加要求（優(yōu)先考慮）：
持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或初級(jí)/中級(jí)會(huì)計(jì)職稱。
會(huì)使用ERP、SRM、Excel經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。