一、崗位職責(zé):
1、公司物資管理:負(fù)責(zé)公司物資采購、登記、收發(fā)貨、出入庫等工作,做好行政費(fèi)用的預(yù)算編制及成本管控工作。
2、物業(yè)與住宿管理: 統(tǒng)籌管理公司公租房、員工宿舍的分配、入住、退宿、日常維修及關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與園區(qū)物業(yè)的對接及日常管理,確保辦公環(huán)境整潔、安全。
3、公司車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、違章處理等全流程管理,并建立車輛使用臺賬,監(jiān)控車輛運(yùn)行成本。
4、證照印章管理:負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證書、公章等重要證照印章的保管、使用登記、借用及歸檔管理工作,確保安全合規(guī)。
5、 EHS合規(guī):協(xié)調(diào)處理公司產(chǎn)生的醫(yī)療廢物、危險(xiǎn)廢物的合規(guī)收集及處置工作,協(xié)助進(jìn)行日常消防應(yīng)急演練、水電安全檢查及污水檢測,排除隱患,確保辦公環(huán)境安全。
6、行政接待與支持:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、會議安排、會務(wù)服務(wù)等,展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會等大型活動。
二、任職要求
1、教育背景: 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上大型企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊工作流程。
3、核心能力:執(zhí)行力強(qiáng),干活利索,工作積極主動,效率高,能高效處理多項(xiàng)任務(wù),注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng)。
4、熟練駕駛: 持有C1或以上駕照,駕駛技術(shù)熟練,熟悉本地路況。
5、個人素質(zhì): 服務(wù)意識強(qiáng),耐心細(xì)致,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定的工作壓力。