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1、負(fù)責(zé)管理工程項目的各種文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等 資料的收文、發(fā)文記錄管理；
2、負(fù)責(zé)處理工程往來的報告文件、資料，并按工程項目與類別進(jìn)行整理分類、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔；
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同收集、歸檔、分發(fā)，建立合同臺賬；
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理；
7、配合部門對項目交付物資料整理及相關(guān)文檔的撰寫；
8、參加有關(guān)工程會議并做好會議記錄工作；
9、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失；
10、管理公司證件及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。