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一、物資收發(fā)管理
1、入庫(kù)管理
（1）核對(duì)到貨物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，與采購(gòu)訂單、送貨單等單據(jù)進(jìn)行匹配，確保信息一致。
（2）對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收（如檢查包裝完整性、產(chǎn)品保質(zhì)期、質(zhì)量合格證明等），不合格物資及時(shí)上報(bào)并協(xié)調(diào)處理（退回、換貨等）。
（3）辦理入庫(kù)手續(xù)，準(zhǔn)確錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，生成入庫(kù)單，并對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)，安排合理存儲(chǔ)位置。
2、、出庫(kù)管理
（1）根據(jù)出庫(kù)單、領(lǐng)料單等憑證，按 “先進(jìn)先出”（FIFO）等原則準(zhǔn)確備貨，核對(duì)物資信息與單據(jù)的一致性。
（2）協(xié)助領(lǐng)料人或物流人員辦理出庫(kù)手續(xù)，確認(rèn)物資交接無(wú)誤后，在系統(tǒng)中更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，生成出庫(kù)單。
二、庫(kù)存管理與盤(pán)點(diǎn)
1、庫(kù)存監(jiān)控
（1）定期檢查庫(kù)存物資的存儲(chǔ)狀態(tài)，確保物資不受潮、不損壞、不積壓，對(duì)臨期、易損耗物資重點(diǎn)跟蹤。
（2）監(jiān)控庫(kù)存水平，當(dāng)物資數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，及時(shí)上報(bào)給采購(gòu)或相關(guān)部門(mén)，避免缺貨。
2、盤(pán)點(diǎn)工作
按照規(guī)定周期（如每月、每季度）對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄的差異。
三、單據(jù)與數(shù)據(jù)管理
· 妥善保管入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)表、采購(gòu)訂單等各類(lèi)單據(jù)，確保記錄完整、準(zhǔn)確，便于追溯和審計(jì)。
· 及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證賬物相符，為企業(yè)決策提供真實(shí)的庫(kù)存數(shù)據(jù)支持。
四、協(xié)作與溝通
· 與采購(gòu)部門(mén)協(xié)作，確認(rèn)到貨信息，反饋物資驗(yàn)收問(wèn)題；與銷(xiāo)售或生產(chǎn)部門(mén)溝通，保障出庫(kù)物資及時(shí)供應(yīng)。
· 配合物流團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)物資發(fā)貨流程，確保運(yùn)輸效率；與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接，提供庫(kù)存數(shù)據(jù)用于成本核算。