行政主管崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1、食堂管理:監(jiān)督食堂的日常運(yùn)營(yíng),包括食堂成本控制、食材采購(gòu)、菜單制定、食材質(zhì)量和衛(wèi)生安全。
2、車輛管理:負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理,包括車輛調(diào)配、維護(hù)、保險(xiǎn)和年檢等工作安排。
3、綠化、保潔管理:規(guī)劃和維護(hù)公司的綠化區(qū)域,定期安排外部人員進(jìn)行維護(hù);檢查清潔工作的執(zhí)行情況,保證辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。
4、保安管理:負(fù)責(zé)公司保安管理工作,確保公司的安全和秩序;處理安全突發(fā)事件,保障員工和公司財(cái)產(chǎn)的安全
5、會(huì)議與接待管理:負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行公司內(nèi)部和外部的各種重要會(huì)議及接待活動(dòng),確保所有會(huì)議接待高效、專業(yè)地進(jìn)行。
6、企業(yè)文化活動(dòng):負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化活動(dòng),不定期舉辦員工團(tuán)建活動(dòng)。
7、制度化、數(shù)字化工作:制定并優(yōu)化行政管理制度,提升運(yùn)營(yíng)規(guī)范化水平;推動(dòng)行政服務(wù)數(shù)字化,提升響應(yīng)效率。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù),積極響應(yīng)公司的各種需求。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,25-38歲,專業(yè)不限,能熟練駕駛車輛;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),制造業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地管理多個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)。
4、擁有較強(qiáng)的溝通和解決問題的能力,具備跨部門和外部供應(yīng)商進(jìn)行有效合作能力。
5、熟悉公文寫作和行政管理流程;熟練使用辦公軟件,具備一定的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力。
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。