職位描述:
1.文檔管理:負責項目組各類文件、資料的收集、整理、歸檔及保管工作,確保文件的完整性和規(guī)范性。按照項目要求和公司規(guī)定,協(xié)助完成文件的打印、復印、掃描、裝訂等工作。
2.物資與設(shè)備管理:負責項目組辦公用品、設(shè)備及物資的申領(lǐng)、采購、分發(fā)、盤點和維護工作。定期對項目設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,保證設(shè)備正常運行。?
3.會議與活動保障:協(xié)助組織項目組各類會議,包括會議通知的下發(fā)、會議場地的預訂與布置、會議材料的準備與分發(fā)、會議記錄的撰寫與整理等工作。根據(jù)會議決議,及時跟進各項任務的落實情況,并向相關(guān)人員反饋。
4.信息溝通與協(xié)調(diào):作為項目組的信息傳遞樞紐,負責內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。及時傳達公司及項目組的各項通知、指令和信息,確保信息傳遞的準確性和及時性。協(xié)調(diào)項目組與公司其他部門、外部合作單位之間的關(guān)系,協(xié)助解決溝通中出現(xiàn)的問題。收集項目相關(guān)信息,進行整理分析后向項目負責人匯報,為項目決策提供參考。?
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作:負責項目組各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和分析工作,包括項目進度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、人員考勤數(shù)據(jù)等。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,按照要求制作各類報表,如項目周報、月報、季報等,及時向上級領(lǐng)導和相關(guān)部門報送,確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。?
6.日常行政支持:為項目組成員提供日常行政支持服務,包括考勤管理、差旅安排、費用報銷協(xié)助等工作。負責項目組辦公環(huán)境的維護與管理,保持辦公區(qū)域的整潔有序。處理項目組的日常雜務,確保項目組的正常運轉(zhuǎn)。
職位要求:
1.本科及以上學歷,法律、行政管理、項目管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與圖表制作能力;
3.邏輯清晰,具備較強的信息梳理與歸納能力,能快速從復雜信息中提取關(guān)鍵內(nèi)容;
4.溝通協(xié)調(diào)能力強,能高效對接跨部門人員,推動事務落地;
5.耐心細致,有責任心,能承受多任務并行壓力;能適應出差、有較強的靈活應變能力;
6.學習能力強,能快速理解人工智能數(shù)字化系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務知識與項目流程。
7.每周可實習3天及以上,實習時長不少于3個月,能夠盡快到崗。