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行政專員(必備技能:ERP操作)

5000-6000元
  • 天津和平區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政助理ERP
職位亮點(diǎn):雙休、休法定節(jié)假日、入職試用期繳納六險(xiǎn)一金(基數(shù)最低,含補(bǔ)充醫(yī)療)、加班少、工作氛圍好。
工作內(nèi)容:
一、費(fèi)用及資產(chǎn)管理
1、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)提單,包括采購(gòu)、報(bào)銷、固定資產(chǎn)管理等流程操作。
2、對(duì)接物業(yè),每月整理房租、水電、物業(yè)費(fèi)等發(fā)票。
3、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
二、日常行政事務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司接待工作,包括訂餐、會(huì)議室準(zhǔn)備等。
2、管理辦公用品及日雜用品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存登記。
3、協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護(hù),對(duì)接保潔、物業(yè)處理水電、空調(diào)、門鎖等報(bào)修事宜。
4、管理快遞收發(fā),確??爝f及時(shí)派送和登記。
5、負(fù)責(zé)公司文件、合同的分類、存檔及管理。
三、行政支持
1、擬定并發(fā)布公司通知、公告(如放假通知、活動(dòng)安排等)。
2、協(xié)助員工入職辦理,包括工牌制作、工位安排、門禁卡辦理等。
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)訂,確保符合公司差旅政策。
4、組織員工關(guān)懷活動(dòng)(如節(jié)日禮品發(fā)放、活動(dòng)策劃執(zhí)行等)。
四、司機(jī)管理
1、出車調(diào)度與車輛維護(hù):協(xié)調(diào)司機(jī)的出車安排,確保用車需求;監(jiān)督車輛日常維護(hù)、清潔及油卡管理。
2、考勤與加班統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)司機(jī)的日??记谟涗?,每月初匯總加班情況并上報(bào)相關(guān)部門。
五、其他行政事務(wù)工作。
任職要求:
一、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、3年行政或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。
三、熟練操作ERP系統(tǒng)。
四、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
五、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
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工作地點(diǎn)

天津和平區(qū)和暢園三樓

職位發(fā)布者

王克美/人事經(jīng)理

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公司Logo菲特(天津)檢測(cè)技術(shù)有限公司
公司簡(jiǎn)介菲特(天津)檢測(cè)技術(shù)有限公司于2013年成立,是一家以光學(xué)成像、光學(xué)測(cè)量、人工智能為核心的前沿科技企業(yè),致力于為傳統(tǒng)制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供專業(yè)化、平臺(tái)化、系統(tǒng)化的解決方案。目前在上海、廣州、重慶、長(zhǎng)春設(shè)有辦公地點(diǎn)。菲特創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)來(lái)自于德國(guó)漢堡大學(xué)、英國(guó)UCL大學(xué)、日本東京大學(xué)、天津大學(xué)等,技術(shù)骨干成員曾在全球知名實(shí)驗(yàn)室參與多項(xiàng)行業(yè)課題前沿研究。核心團(tuán)隊(duì)由來(lái)自中航集團(tuán)、汽車行業(yè)TOP10等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的行業(yè)專家構(gòu)成。目前菲特已擁有全國(guó)首臺(tái)套四套、專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)110項(xiàng),獲得國(guó)家級(jí)高新企業(yè)、專精特新小巨人、全國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽二等獎(jiǎng)、天津市瞪羚企業(yè)等諸多殊榮。通過(guò)多年技術(shù)研發(fā)和行業(yè)積累,菲特已成長(zhǎng)為汽車行業(yè)智能制造的領(lǐng)軍企業(yè),得到一汽大眾、廣汽本田、長(zhǎng)城、比亞迪等眾多頭部客戶的認(rèn)可。同時(shí)菲特人工智能應(yīng)用已在其他領(lǐng)域成功落地,為化纖、醫(yī)藥、眼鏡、珠寶等多個(gè)行業(yè)賦能。菲特積極響應(yīng)國(guó)家《“十四五”智能制造發(fā)展規(guī)劃》,持續(xù)為中國(guó)的產(chǎn)業(yè)智能化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。
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