位職責:
一、采購需求管理
整合ERP系統(tǒng)需求,拆分下單,并處理需求變更。接收并分解ERP系統(tǒng)生成的物料需求(區(qū)分標準件/非標件),1小時內完成訂單下達;處理需求變更(如ECN調整),同步更新供應商交付要求
開展詢報價工作,確保報價信息的及時更新。
二、訂單執(zhí)行跟蹤
每日跟蹤供應商訂單狀態(tài),逾期未交貨的訂單需在4小時內催貨并升級預警。維護《采購訂單跟蹤表》,實時更新交付進度(含交期達成率、異常原因)。
三. 到貨協同管理
到貨前24小時通知倉庫備驗,異常物料(如質量不合格、數量不符)立即凍結庫存并發(fā)起退貨/補貨流程。
協助品質部完成檢驗結果確認,跟蹤供應商整改反饋(需在48小時內閉環(huán))。
四. 數據與文檔管理
每周統(tǒng)計供應商交付準時率、質量合格率數據,提交采購主管分析。
歸檔采購合同、技術協議及變更記錄,確保文檔可追溯。
五、供應商管理
開發(fā)并評估潛在供應商,建立合作關系。
維護供應商檔案,定期溝通并協調解決采購問題。
對供應商進行績效考核,實施激勵或整改措施。這個應該是采購經理的職責吧
六、采購執(zhí)行與監(jiān)控
下達采購訂單,跟蹤執(zhí)行情況,確保按時交付。
催貨處理逾期訂單,確保物資及時到貨。
談判采購成本,控制預算,定期分析成本并提出優(yōu)化建議。
協助質量管理部門進行質量檢驗,處理不合格物資。
管理采購合同,確保合同執(zhí)行合規(guī),處理糾紛。
七、風險管理
識別采購風險,包括市場、供應商和合同風險。
向上級報告風險信息,提出應對措施,降低風險。
識別交付風險(如供應商產能不足、物流延誤),在2小時內上報采購主管。
參與制定應急方案(如切換備用供應商、空運補貨)。
八、上級交辦的其他臨時事項
任職要求:
1、大專及以上學歷,理工科、供應鏈管理等專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上采購工作經驗,熟悉采購流程和供應商管理,機械自動化行業(yè)采購經驗者優(yōu)先;
3、熟練掌握辦公軟件和ERP系統(tǒng);
4、具備良好的談判技巧、溝通協調能力、市場調研和信息收集分析能力;
5、具備良好的團隊協作能力以及有項目管理經驗者優(yōu)先考慮;
6、責任心強,誠信正直,具備較強的學習和抗壓能力,能夠快速學習和掌握新的采購知識,適應行業(yè)變化。